出国留学前学生要将档案存放在正规机构。应届大学毕业生一般可将档案存放在当地人才部门，也可选择教育部留学服务中心档案处。出国攻读本科学位的高中毕业生也要将档案存放在正规机构，千万不能自己保管。按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，出国前若忽视档案存放，学成回国就业时会遇到麻烦。
学成回国前，留学生要在国外准备好相关材料，包括在中国驻外使（领）馆开具《留学回国人员证明》（已取得永久居留权或已入外籍者开具《海外留学人员证明》）；在所就读学校申请正式学位证书和正式、完整的成绩单；妥善保管读书期间所持有的所有护照原件。这些材料在回国后办理相关手续时都要用到。
回国后，留学生要及时办理学历认证及落户手续。目前，国（境）外学历学位认证是国内用人和招生单位鉴别国（境）外学历学位证书及高等教育文凭的重要依据。国家机关、国有企事业单位都要求留学人员对其所获证书进行认证，大部分著名外企也把它作为录取签约时的重要条件。教育部留学服务中心是国内唯一一家从事国（境）外学历学位认证的专业性机构。据悉，学历认证不是必须的，但对需要学历认证的单位，学生要及早进行认证。
