不同使领馆对领取签证时所提交的材料有不同的要求，在打电话或上网询问所需材料时，注意不要找错了对象。在审核通过以后，荷兰移民局会将准签函发到与你对口的荷兰使领馆，同时也将复印件发到对方高校。在收到准签函之后，学校和使领馆都会直接通知你。但是，使领馆的作风往往比学校要拖沓，所以你可能先从学校那里得到消息，然后再接到使领馆的通知。
在领取签证时，你所要出示的材料不会超出以下的范围：
一、填妥并签名的申请表
二、有效护照(指还有至少一年有效期，至少一页空白签证页的护照)
三、照片
四、经双重认证的出生公证(必须)
五、经双重认证的婚姻状况公证(仅用于已婚人士，半年以上无效)
六、经双重认证的无犯罪记录公证(请事先问清是否需要)
七、国内学位和成绩单
八、荷兰高校录取通知书(如果你需要在正式课程开始前，先学习一个阶段的预备课程，你也要递交有关的校方证明。)
九、经济证明(包括奖学金证明)或学费和生活费的交纳凭证
十、体检证明(一年以上无效)
所有的这些材料都必须是原件。你最好事先将它们复印，在办理签证时递交复印件并同时出示原件，之后将原件索回。
