先办护照，最好早点去办，因为护照大概一周就可以办好了，但是签证办理很需要时间的。到你户口所在地的公安局的出入境管理处办理护照，费用时200。
之后用护照及其他要求的申请必须材料办理签证，要到大使馆办理，这个比较费时间，而且涉及到各种条件的审核，我们因为和大使馆有特殊关系，所以很容易，但是也用了两个多月的时间呢，估计要是个人的办理会更费时间的。费用是350元。 赴日留学人员在办理日本留学签证时，需要提供的材料为：一、留学日本签证基本材料1、护照2、日本留学资格认定书的原件及复印件;3、留学生签证申请2份;4、个人照片2张。二、留学日本签证附加材料根据留学签证申请人的个人情况不同，日本签证部门还可能要求其提供以下一些材料。1、留学生基本情况调查表2、申请人配偶为日本公民的，需要提供结婚证的复印件;3、在职员工进修时，需要提供自己的技能合同、研修合同书、进修协议等复印件，如以上材料有中文版，则也需提供复印件;
