出国留学文书格式：
1、最好先核实教授情况
有些学校网站上的导师简介很久不更新，也许实际情况已经改变，如教授已经退休或去其它学校任教。所以保险起见，申请前最好给你所感兴趣的教授的秘书或院系办公室写信，核实一下任教教授的情况。
如果你所申请的领域已经有中国人或学长在那里学习了2-3年，假如你又认识或能联系他们，最好问问那里的实际情况，比如明年招不招中国人，奖学金是否好拿。
2、行文技巧
行文承接要好，上下句之间不要有断裂;一定要让事实说话，让事实揭示你的优势和强项，重要的事情一定要说透。一门非常重要的课而又跟你要研究的方向紧密相关，一定要谈谈你的心得和对它更深入的拓展想法。有些课程的名称和实际内容差异很大，必要时要做进一步的说明。
如果有时间的话，可以根据每个学校的实际情况和研究重点谈他们也许感兴趣的“你的兴趣点”。如果能在文书中提到你所申请的领域的特点或跟这里导师的专长契合，会对申请有极大的帮助。
3、细节决定成败
一定不能忽视小细节，比如在美国学期论文和毕业论文统统都用12号字，双倍行距(double space)。看惯12号字和双倍行距的教授们看到中国学生习惯用的10号字和单行距(single space)，一定会感觉非常别扭。
