办理护照的程序都是一样的，但是办理留学签证就不能跟你说需要多长时间啦，因为每个人的具体情况不一样，你可以登录日本驻华大使馆查询相关程序。护照办理程序如下：护照是公民在国际间通行所使用的身份证和国籍证明，也是一国政府为其提供外交保护的重要依据。为此，我国居民出国旅游，需要申请办理护照。
申请办理护照的具体程序：
1、携带本人身份证或者户口簿到户口所在地公安分局出入境管理部门领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》(以下简称“申请表”) 并如实回答出入境民警的必要询问。
2、填写申请表。
3、提交申请。提交申请时必须携带下列材料：
A、 本人身份证或者户口簿原件和户口簿首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。（申请人居民身份证、户口簿及复印件；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证。）
B、 填写完整的申请表原件。
C、 符合要求的彩色照片1张。
4、领取护照。公安局出入境管理处受理申请后，审批、制作和签发护照的时间是14个工作日（一般做不到，有可能一个月）。领取护照时，须携带本人身份证或者户口簿、领取护照《回执》和200元工本费。凡在《回执》上标明取证日期3个月后没有领取证件的公安局出入境管理处将予以销毁。
特殊情形：
1、未满16周岁的，申请时由其监护人陪同，提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
2、属于登记备案国家工作人员，需提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
3、现役军人申请普通护照的，由其所属部队驻地的县（区）级公安机关出入境管理部门受理，不需提交户口簿，需提交本人的身份证件、所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
4、实行政策调控的地区，须提交相应的出境事由证明。
