首先，留学人员抵达留学目的国之后，要及时到中国驻在国的使领馆教育(文化)处组报到和注册登记，填写《留学人员登记表》。如今，大多教育(文化)处组提供网上注册登记服务，留学人员需登录报到登记系统进行报到登记。登记信息应确保真实、准确、有效，并由留学人员本人进行日常的维护和更新 学成回国工作前，大约1个月左右，按照规定，提供有关材料，申请开具《留学回国人员证明》。 申请办理需提供材料有：本人护照、学位证书、学习成绩单三个材料的原件(指接受学历教育的留学人员)、或进修、学习经历证明(指普通访问学者、博士后和大学间交换留学生)。
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