1、批件和复印件2份（正反面复印）；
2、政审；
3、邀请函手签原件和复印件；
4、护照原件、复印件（A4纸）；
5、《荷兰签证申请表》1张（使用英文大写填写）、表格姓名栏要注明标准电码及中文；申请表第十三项，选择的护照种类要与所持护照一致。因公普通护照未在所列种类中，应选择“其它”类，并在下划线上填写“
PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS ”，多次入境须注明每次停留天数）；
6、白底小2寸彩照2张（三个月内近照）；
7、3人以上需填写《荷兰名单表》；
8、《教师费用证明派遣函》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，外事处出具，文件以“姓名-国家-出访类别-费用证明”命名，如“张三2人-法国-合作研究-费用证明”；
9、《中文照会模板》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，文件以“批件号+团长姓名”命名，如“北航出字[2016]0011号+张三”；
10、提供境外保险原件和复印件（金额：至少3万欧元；内容：须包含紧急医疗及回国就医的交通费用，购买申根国地区保险时，目的国必须注明申根国或申根地区，不能只写单一国家）必须打印清晰，否则使馆退件；
11、英文机票订单；
12、英文酒店订单；
13、使用“因公出国护签信息录入系统”填写申请签证信息，并将生成的XML文件发送至cgk@buaa.edu.cn，邮件主题请以“姓名-出访国家-任务类型-办理签证”命名，如“张三-法国-学术会议-办理签证”。
14、5年内若在申根国使馆录取过指纹，请提供录指纹那次签证页的复印件
