办理流程
流程一：材料准备
*在日邀请人需要提供的材料
1.《招聘理由书》；
2.《滞在预定表》；
3.住民票。在自己所在的市役所或区役所办理；
4.就职的话，需要提供在职证明；留学生的话，需要提供在学证明；
5.在留卡、护照复印件；
6.邀请理由的书面证明材料，但该项目并非必须材料。如果没有此类书面材料，则不需要提交；
7.申请人或邀请人能佐证具备渡航费用支付能力的材料。银行存款证明、所得证明书等。
*在日身元保证人需要准备的材料：
1.身元保证人为日本人时：
《住民票誊本》，需注明全部事项。
《在职证明书》或《营业执照》复印件等证明职业的文件。
地方政府（市区町村）所发行的最新的《课税（或纳税）证明书》，或者税务部门发行的《纳税证明书》，或者有税务部门受理印章的《确定申告书》（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用《源泉征收票》）
《身元保证书》 。
2.外国人做身元保证人时：
除了以上资料，还需要提交《在留卡》或《外国人登录证》正、反面复印件。
3.身元保证人为自己时：
在公司就职的，需要提供在职证明书；
自营业的话，需要提供以上第一条列举的材料。
4.申请人是留学生时，可以请在职教授担保：
本校教授担保优待
持留学签证，在日本的大学或大学院在读的中国籍留学生委托自己大学或大学院的在职教授、在职副教授做身元保证人，则该教授或副教授，只需要出具《在职证明书》即可。
其他全部担保材料（《身元保证书》、《住民票》、《课税证明书》等）都可以省略不要。
如果该教授或副教授为外国籍，需要出具《在职证明书》以及该教授或副教授的《在留卡》或《外国人登录证》）的正、反面复印件。
国费留学生优待
日本文部科学省国费奖学金受给者提交《国费外国人留学生证明书》、或者提交《国费奖学金受给证明书》之后可以免除身元保证人的全部担保材料。
*国内亲属需要准备的材料：
1.《查证申请书》
《查证申请书》需要全部来日亲属每人准备一份。
如果亲属不会填写查证申请书，最好在日邀请人代理填写和打印出来，亲属只需要亲笔签署日期和姓名即可。
2.《亲属关系公证书》
请在市级以上公证处办理《亲属关系公证书》，公证书从开具之日算起90日之内有效，过期无效。
夫妻共同在日本居住，邀请国内任何一方的父母或亲属来日本探亲时，仅公证血亲一方内部的亲属关系即可，不需要公证姻亲关系。
打算来日本之后办理签证延期的话，请多开一份《亲属关系公证书》带来日本备用。
3.护照
如父母亲，每人一本护照。
4.照片
45mmX45mm，2寸照片，白色背景，不能戴帽子。
5.户口本原件和复印件
户籍所在地与常住地不一致的，需要准备《暂住证》或《居住证明书》
流程二：在日亲属（邀请人）把材料邮寄给国内亲属。
流程三：国内亲属携带材料，向其当地的日本驻中国使（领）馆或其指定的签证代理机构，申请探亲签证。
三、注意事项
1.探亲签证的审查，是由日本驻华使馆或领事馆负责的跟日本入国管理局、中国驻日本大使馆、日本外务省等机构都不发生任何关系所有的申请材料，都由在日亲属准备好，邮寄给国内的亲属国内的亲属向其户籍所在地所属的日本驻华使（领）馆指定的代签机构，递交签证申请。
2.日本驻华使（领）馆不接受个人的签证申请，必须通过代签机构递交申请材料
材料递进代签处之后，大约5个到15个工作日，给出签证最终结果探亲签证从签发之日起算，90日之内必须入境超过90日未入境，签证作废探亲签证的在留期限，是从入境当天开始计算的入境审查官会把在留期限直接贴到来日亲属的护照里。
