首先要在研究生处网站下载退学表，找相关的负责人签字， 退学手续获批后，校方应出具书面的退学通知单。
学生拿到通知单后，应办理离校手续，一般有专门的离校手续单，其中包括财务处，在办理手续时，应要求学生处或财务处退还剩余的学费。一般正规高校在通知本人来校办理离校手续时，应该已经办理好相关的退费手续。
退学手续和离校手续完成后，应该到学校户籍管理部门(一般是保卫处)联系所属派出所办理户口迁移证，到档案管理部门办理档案转移。然后持户口迁移证在有效期内到户籍所在地派出所办理户口迁入，档案会通过机要局转移到你户籍所在地人才市场。
以上海工程技术大学研究生退学流程为例：
1.研究生在“上海工程技术大学研究生教育网”的“下载中心”中下载《研究生退学申请表》（内含《退学研究生转档信息确认表》）；
2.打印并填写4份《研究生退学申请表》和1份《退学研究生转档信息确认表》；
3.将打印好的表格依次送辅导员、导师、学院院长审批；
4.报研究生处审批；
5.研究生处报学校审批；
6.学籍异动处理；
7.办理离校手续。
离校手续需办理完以下1-12项所有手续：
1．征得导师同意；（导师）
2．团员办理团组织关系转移；（团委，批量处理）
3．党员办理党组织关系转移；（组织部，批量处理）
4．在校集体户口学生办理户口迁出手续；（保卫处）
5．还清图书；（图书馆）
6．注销校园卡；（信息办）
7．贷款学生签订还款协议、领取就业报到证；（学生处）
8．缴清学费和住宿费；（财务处，批量处理）
9．办理退宿手续；（宿管科）
10.档案转出；（档案馆）
11.资保处审核（由研究生处处理）
12．学院审核
还清学院物品等。
各个院校退学流程不尽相同，考虑到你目前是还未缴费报道状态，流程应该不至于这么繁琐，可以就目前担心的“档案和学籍问题”详尽与院校负责人沟通一下，以院校官方回复为准！
