楼上回答得很详细，但是不完全准确。
目前的现状是：直接致电学校，电子邮件有时候不好使（有的人懒），有中国人接电话，放心吧。
然后就根据他们的要求一步步走，只有按照他们的步骤走才可以。
至于入学金和学费，大部分学校是在你下来在留以后才收，之前只收报考费30000日元左右。交了这些才把在留资格原件寄给你，然后你去办签证就行了。
至于如何办资料，他们会一步步告诉你的，放心吧。
－－－非专家
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