一、申请条件不同
申请换发普通护照的情况：一是签证页即将使用完毕的；二是有效期不足六个月的，或是有效期在六个月以上但有材料证明该有效期不符合前往国要求的；三是公安部出入境管理机构认可的其他情形。
申请补发普通护照：普通护照损毁、遗失、被盗的，公民可以申请补发普通护照。
二、所需资料不同
申请换发普通护照，除提交与首次申请普通护照所规定的相同材料外，还应当提交原普通护照及复印件。
申请补发普通护照，需提交与首次申请普通护照所规定的相同材料。
扩展资料：
申请护照换发、补发所需资料
1、填写完整的《中国公民出入境证件申请表》；
2、居民身份证；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件；
3、未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交监护证明（如出生证明、户口簿等）、监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
参考资料来源：公安出入境网上办事平台-本地户籍居民申请普通护照服务指引
