申请港澳商务签证需要先备案，备案材料为所在公司的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、公司法人身份证，公司员工需提供身份证、户口本(外地户口还要提供暂住证)、近3个月养老保险。以上材料都要提供原件及复印件。
代签资料
1、户口本原件
2、身份证原件
3、2寸白底照片10张[1]
拒签原因
商务签证结果无非两种：获签或拒签。拒签后一般会在护照最后一页盖上使馆的印章，俗称拒签章（使馆的受理章），以表明此本护照使馆受理后没有发给签证。使馆拒签的原因多种多样。但大致不外乎下列几种：
材料不齐备。使馆为了尽量减少人为因素对签证的影响，明文规定了对申请材料的要求。如果申请材料不齐，一定会要求补材料甚或拒签的。
材料不真实。使馆在审查时，要确认所提供的材料真实与否。如果认为材料不真实，百分之百会被拒签。
出国目的不明确，出国后可能会从事与所申请签证内容不一致的活动，比如持短期商务签证去探亲，到境外后滞留等。签证官作出这样的判断，可能是根据以下原因：申请人在国内的职位和收入太低，会被国外的工作机会所吸引;申请人太年轻，无牵无挂，滞留境外的可能性较大;申请人家庭经济状况不好，境外的生活条件会对他有强大的吸引力等等。
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