一、申办因公护照应提供如下文件和材料:
1.参团人员填写《出国人员登记表》，单位主管部门或上级单位同意盖章后即传真到组团单位（原件随后寄至组团单位），寄至组团单位），同时交纳出国报名费并将汇款底单传真至组团单位
2. 国内审批单位对报名人员进行审核无误后，下达《征求意见函》
3. 团员收到《征求意见函》后即征求外办意见
4. 国内审批单位在收到外办同意函后下达《出国任务通知书》，团员凭此件即办理《出国政审批件》（正处级以上干部可免政审批件，只需填写《出国人员备案表》），然后在当地外事办公室办理《出国任务确认件》
5. 将填写好的《申请护照签证事项表》及上述材料提交外办申请护照。
二、应注意的一些问题
1. 在任务批件、《申请护照签证事项表》、护照（护照卡）、签证表、政审及邀请函中，凡涉及到出国人员的姓名、年龄（出生年、月、日）、性别、工作单位、出生地、职务、职称等问题的，均须做到准确一致
2. 关于填写护照卡和护照像的要求： 照片必须是正面、免冠、素背景、服装整齐的无边小二寸软光纸近照； 照片人头过大或过小，歪头侧面像，蓄胡须，围围巾、中山装不系领钩，西服不系领带，翻拍等照片均不得使用
3. 表内各项需逐项准确、详细填写； 字迹要工整并遵照国家颁布的标准汉字及汉语拼音，不得使用铅笔或红色笔填写； 填写内容必须与《申请护照签证事项表》、任务批件、政审批件相符，而且应与身份证进行认真的核对； 副局级以上人员（含副局级）请填写级别
