申请美国留学的过程中，发邮件时再普通不过的事情了，无论在申请的哪个阶段，一般来说，都是通过邮件来和申请院校进行沟通交流的，而真正来到美国留学之后，发邮件对留学生来说更是家常便饭的事情。因而掌握发邮件的技巧是非常有必要的。
但是有很多学生可能是依赖心理太强，或者对自己的英语写作能力不自信，所以不敢给学校发邮件。其实，发邮件跟说话一样，把要表达的信息表达清楚就可以了，让学校理解就可以了。
邮件主题写清楚，例如询问申请状态的，主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急，可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名，申请ID号（学校会邮件发给学生），申请专业名称，入学年份。之后就可以写发这封邮件的目的了。
关于邮件发给谁
在申请阶段，一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有，齐全之后才会把材料转给系里，系里开始审核是否录取，录取之后要向国际学生中心申请I-20。所以，各个阶段，收件人都不一样。
申请阶段发给研究生院，一般研究生院的邮箱都会有grad或admission这样的缩写，系里面的邮件一般都有系的缩写。
另外，有的学校会有专门负责某项工作的秘书，邮件里如果写到联系他，那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校网站都可以找到，进学校网站，在研究生页面就可以找到研究生院的邮箱，在院系就可以找到系里的邮箱，在国际申请者里就可以找到国际学生中心的邮箱。
另外，在联系我们页面也有很多联系方式。
有的学生依赖心理很重，在申请阶段都是依赖申请老师发邮件给学校，等到服务终结后，自己有事情要联系学校都不知道该怎么写邮件，甚至留学阶段不会给教授发邮件。其实有些事情，自己动手做过后就会发现并没有想象的那么难。
在没有会面、沟通的情况下，邮件就会直接影响所申请院校对你的印象，所以邮件的书写势必要引起大家的注意，而且在美国留学生活中，邮件也是必不可少的沟通方式，所以无论从哪个方面来看，邮件对于留学生来说都是非常重要的。
