肯定要被处分人签字，否则就没有尽到告知义务。
任何学校处分学生，都是一个流程：学院上报——学校校长办公会议探讨形成决议——在学校范围内公布（会提到如有异议15日内提出申诉，过期正式生效）——将书面处分材料送达被处分人签收——公布15日后，如果没有申诉的，学校办理正式处分材料进入你的档案——如果一年后，你还在学校，并表现良好，那么可以申请撤销警告处分（记大过以上的很难撤销，警告容易）
不可能在你不知情的情况下对你处分的。
档案也不是你随便能查的，只能说可以在学校档案室提出申请，让他们替你查看档案里是否有某项材料，你自己是不能看的。如果让你看了，就只能说你们学校档案管理太差，不按规定办事。
