做书面申请，说明清楚原因，这样层层往上递的时候，每个流程都少了帮你转述的步骤，他们可能会帮你办。有时中间环节不是不愿意帮你解决困难，大多数时候是怕麻烦。
写的时候用词一定要恰当，要强调”根据学校规定”，是可以不交住宿费的。然后要承认自己有失误，是操作中的失误，这个部分稍微提下，不要多描述，不要放大，免得人家抓住你的失误。
最后是恳请学校帮办理退回，对给学校造成的本不必要的麻烦感到抱歉
切记用书面申请，言辞一定要恰当。一旦你用书面申请，人家就知道你很重视这件事，没有商量，要要回这个钱，权力部门和管理部门对待书面申请总比对待口头的要多慎重些。
