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我的大学成绩单上的信息出错了,得开个证明,请问一下证明要怎么写啊

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我的大学成绩单上的信息出错了,得开个证明,请问一下证明要怎么写啊

证 明
xxxx大学(日本学校)
我校的xxx同学曾经于XXXX年至XXXX年曾在我校学习,并且以优异的成绩毕业,但此同学大学成绩单上的毕业证书号只有15位数,缺后三位特此证明。
此致
敬礼
XXXXXX大学(公章)
XXXX年XX月XX日
此证明是我自己写的,可供参考,格式正确,或者参考下面的要求自己写一份
证明材e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333262376632料,是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。
一、证明材料的一般格式和要求是:
1、 标题。
一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”,因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、 抬头。
有些证明材料有明确的主送单位, 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、 正文。
这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。
4、 署名。
证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并注明证明的日期。
二、写证明材料应注意以下问题:
1、 写证明材料的人,应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待,坚持实事求是的原则,不得徇私情而出具与事实不符的证明,更不能作假证明。
2、 证明材料的语言要十分明确、肯定,不能含含糊糊、模棱两可,不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。
3、 一切证明材料都应经本单位负责人审阅,并加盖公章。由个人出具的证明材料,本人要签名盖章(或留指印),单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。
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