出国留学存档的作用是留学生如果在出国前没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响，留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录。学生无法办理工作派遣手续，进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取，影响就业。缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业单位造成影响。在国家机关、事业单位，如果没有档案也就没有资格评职称，而职称往往和工资等挂钩。
补充材料：
下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
1、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生。
2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生。
3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员。
4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员。
5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员。
6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员。
7、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
