5S管理是管理的基础工作，其主要作用有减少损耗、消除隐患、保障安全、改善环境。5S管理工作是现场管理工作的基础工作，是企业生产管理工作中的一种管理方式。
所谓5S是企业生产管理活动中的一项最基本的方式，5S是在5S管理的基础上结合中国企业的实际情况加上安全总称为5S。它是企业生产运作的基础。
1、5S是TPM管理的前提，在TPM活动中，通常需要5S管理的支撑，只有将5S活动做好才能保证TPM管理活动的有效实施。
2、5S是TQM全面质量管理的第一步，通常情况下在实施TQM全面质量管理活动中，5S是其实施的第一个重要部分。
3、是通向ISO9000的捷径，5S能够有效的帮助ISO9000的顺利通过。
4、是JIT以及IE落实的先决条件。
5S不仅是其他管理活动的基础，同时对于其他的管理活动具有促进作用。首先，5S活动能够营造出良好的整体氛围，是企业凝聚力的重要体现;其次，5S效果的实现能够有效地增项员工的积极性，对员工信心的提升具有很好的促进作用；第三，5S能为其他活动打下基础。
企业可以通过5S培训和咨询活动来导入5S管理工作，但是这并不能代表我们推行5S管理工作成功了，5S管理工作是需要企业长期的坚持不懈，成为企业真正的企业文化才可以代表企业推行5S管理工作。
