1、提前安排好所有人员的座位，共分为四桌，分别为红、黄、蓝、绿四个队，可以提前购买或者让员工自备符合自己队伍颜色的上衣（比如红队一桌所有队员全部穿红色上衣），每桌安排一位领导或者长者作为本队队长，队长有权安排队员参赛，尽量安排每个人都参与至少一项活动（每桌8人中，2人表演节目、5人参与眉目传情、1人参与我爱记歌词）。
2、每支队伍至少准备两个节目，形式不限，以备做游戏时输了表演用。
3、提前购买玩具拍手约40支，用来调解现场氛围。
4、单位内确定一名女主持人，有利于活跃现场的气氛（内部人对情况较了解）。
5、安排好领导讲话，确定领导讲话的大致内容和用时。
6、指定三位抽奖嘉宾（分别抽取一二三等奖），抽奖嘉宾名单提前给主持人。
7、提前将所有来宾名单发给主持人，不要有错别字，重名的用昵称取分，用于大屏幕抽奖。
8、现场安排一个工作人员负责协调相关事宜（递奖品等等）。
9、安排摄像师录制每一位员工的新年寄语，提前告诉大家做准备。
