公司没有车辆，如果使用个人的车辆，可以签订一份有偿（或无偿）使用协议，协议中写明车辆费用由谁负担问题。
如果是无偿使用协议，不涉及交税问题；如果是有偿使用协议，出租方要提供租赁费发票，承租方（你单位）也不涉及纳税问题。
报销车辆费用时，会计分录： 借：管理费用--租车费用或车辆费用 贷：现金等 2010-06-09 13:04 补充问题 如使用无偿协议的话,是否可凭此协议做帐,出租方个人要不要交个人所得税?谁可以帮忙提供租车协议,谢谢 1、无偿使用协议，要根据汽车费用票据（汽油发票、保险发票等）入账。
2、无偿使用汽车，出租方个人没有得到租金收入，不交个人所得税。
车辆无偿使用协议范本（供你参考） 甲方：公司 乙方： 由于乙方为甲方的股东(或管理员)，为方便甲方公司的统一经营管理，现乙方将自有车辆(车号：***，以下简称“该车辆”)无偿借给甲方使用，双方一致同意以下协议： 一、合同时限： 乙方无偿将该车辆借给甲方使用三年，时限自**年*月*日至**年*月*日。
二、甲方权利、义务： 1、甲方为无偿使用该车辆，不支付任何租赁费用； 2、甲方应保证车辆的安全。
如发生车辆被偷窃，甲方应负责按车辆现价对乙方进行赔偿；如交通事故等，造成车辆或人员损失的，甲方应负责赔偿或修复； 3、甲方应负责报销所有与车辆使用有关的保险费、过路费、汽油费、年检费等与该车辆一切相关的费用。
三、乙方权利： 1、租赁时限过后，乙方有权立即收回该车辆，甲方应无条件归还； 2、租赁期内乙方只拥有该车辆的所有权，不拥有该车辆的使用权。
车辆的使用由甲方统一调配，乙方应无条件服从。
3、租赁期内乙方不再承担任何与该车辆有关的一切相关费用。
四、其他事项： 1、本协议期满，如乙方继续为甲方服务的，甲方可继续租用该车辆，双方另行订立合同； 2、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，均具法律效力。
3、本协议如有不足之处，由甲、乙双方另行订立补充协议。
甲方：公司 代表： 乙方： 代表：
私车公用的租赁合同
