摘要:随着地勘行业走向经济市场，与国内外市场接轨，勘查施工行业的市场竞争日趋激烈。合同管理作为一项重要的管理工作，已经成为我院勘察施工行业项目管理的重要组成部分。合同管理包括谈判、起草、审查、执行、总结分析等关键环节。合同管理贯穿于经营、生产和管理的各个方面。以合同形式进入市场，以合同标准突破市场，以雇主的满意作为质量和信用的保证，使单位的经济效益和单位的社会效益最大化。
关键词:勘察建筑业；合同管理；利益
随着地勘行业走向经济市场，与国内外市场接轨，勘察施工行业的市场竞争日益激烈。如何及时把握市场趋势，承包优质工程，完成勘察施工项目，提高单位利润，努力避免施工中及施工后的各种损失，从而最终使整个项目取得成功。合同管理作为一项关键的管理工作，越来越成为勘察施工行业在市场中寻求发展和生存的重要内容。结合我院的合同管理工作，就谈判、起草、审查、执行、总结分析等几个关键组成部分谈谈自己的看法。勘察施工行业的合同管理。
一、勘察施工合同谈判阶段
在勘察施工行业的市场中，业主和承包商之间往往存在不平等。发包人利用其在签订合同中的优势竞争地位和支配地位，通过施工合同中的苛刻条件在合同条款中隐瞒风险，使条款对承包人和承包人的义务和责任显失公平。但是，由于市场上的人不够多，自己又不具备明显的竞争优势，为了抢着承接工程，承包商不敢在合同协议中为自己的权益受损而争辩，在合同谈判中只关注价格和工期，对其他条款不敢提出太多意见。为了抢占市场，他们甚至愿意签订不平等的合同，有时甚至急于求成，签订被骗的合同。鉴于这种情况。我院组织懂业务的专门人员负责操作，承担联系雇主承包业务的工作。在合同谈判过程中，我多次前往雇主和施工现场，通过各种渠道了解建设项目的真实性和雇主的信用。充分估计雇主的资金运作、行业声誉和银行声誉。同时利用操作人员的业务知识，向雇主展示自己专业队伍的技术能力和完成工程的质量，与对方建立初步的平等关系，确立自己的立场，避免在谈判中表现出较大的差距。
二。勘察施工合同起草阶段
用人单位在起草合同时，往往会有协议或约定附在合同上。然而，承包商由于合同对施工质量和付款条件的限制，缺乏对双方其他义务、违约、索赔权等其他方面的严格分析。当合同条款不完整、不公平、不具体时，就没有理由去试图修改或改进它。同时确认发包人起草的合同条款或“口头承诺”、“君子协定”，先将施工设备运至现场开展工作，最后在合同履行过程中遭受损失。
针对这种情况，我院在合同起草阶段做了两件事。一是有国家或地方标准文本的，应当采用标准文本。有时候，我们会遇到用人单位提供的打印好的标准合同文本，谈判合同的经营者会逐一核对条款，看用人单位是否有改动，如果有改动，要找出哪些责任和义务需要改动。第二件事是根据行业性质和通用条款起草我院目前主要进行的地热井施工合同、基础施工合同和分包合同的标准文本，聘请有经验的法律专家和顾问进行把关，提高合同质量。经营者可以在合同签订过程中轻松把握关键点，从而降低合同风险，最终签订平等互惠、坚持“利益原则”的有利合同。
在勘察建筑市场疲软的情况下，当发包人在合同中提出明显的权力条款时，经营者可以在合同谈判时向发包人说明，说服发包人修改一些过于苛刻或不合理的条件，增加保障我院权益的条款，使合同双方的责任和权利相对平衡，最大限度地减少单方约束性条款。
三。勘察施工合同评审阶段
作为承包商，虽然我们已经基本规范了合同条款，但仅限于公共条款。面对各种原因，如不同的地区、不同的地质结构、不同的技术和设备、不同的当地经营条件和雇主的市场，双方同意的一些条款也是灵活的。因此，运营商起草合同后，对合同的审核就成为必不可少的阶段。在我们医院，基本都是经过科室审核，主管院长或者院长批准的程序。合同的风险分析从工程设备要求、技术条件、合同条款、法律追索权、项目资金回收等方面进行。有些用人单位要求很高。他们要采用特殊技术、新工艺和大型施工设备进行施工项目，并集体论证是否具备施工条件，能否保证按时完成任务。合同评审既要保证施工队伍创造经济效益，又要实现社会效益最大化。
四。勘察施工合同执行阶段
很多单位非常重视合同的签订，但是一旦签订了合同，往往合同就交到了操作人员手中，其他人员只知道自己相关的工作职责，而对合同的整体情况却知之甚少，甚至根本不知道合同的具体内容，为以后的合同纠纷埋下了隐患。针对这种不重视合同分析和合同公开的情况，出现了合同签订与合同执行脱节的现象。以合同交底的形式，我院作业人员将合同的具体执行条款向项目现场施工负责人进行交底。合同的交底要逐层进行，最后项目施工人员要熟悉合同的全部内容，对合同条款有统一的理解，避免因对合同的不了解或理解不一致而造成工作失误。
在正常的施工过程中，发包人经常变更合同。因为施工人员对合同条款了如指掌，对变更和发包人不按合同履行约定事项做出正确反应。对于变更，现场施工负责人将及时记录变更内容和时间，并请业主确认。未按时履行发包人义务的，现场施工负责人将及时通知作业负责人，作业负责人将及时与发包人联系解决问题。这为合同保质保量按时完成做了大量的基础工作。也履行了合同，保证了雇主的满意，为自己创造了良好的效益和声誉。
五、勘察施工行业合同汇总分析阶段
由于勘察施工行业的特殊性，合同的执行需要较长的时间。工程资金的回收和工程的质量保证期都决定了在现场施工完成后，合同工程还需要很长时间才能终止。所以合同执行后期的总结分析也很重要。部门建立合同台账，记录客户档案，及时汇总和分析合同履行情况。一方面可以及时了解全院合同的签订和履行情况。另一方面，可以根据期限分析往年的合同。按照质量保证金，按时间约定联系业主付款；属于用人单位的问题，可以通过电话联系、邮件传递、专人走访等方式收集；对于属于我院责任的原因，确定解决问题的办法；同时可以及时掌握合同执行过程中的往年债权诉讼期，对于临近诉讼期、发包人拒付的工程项目，可以及时提请律师起诉。
综上所述，在目前的勘察施工行业，合同管理的定义不仅仅是狭义的合同的整理和归档，更是把握单位命脉的一把钥匙。合同管理人员不仅仅是传统意义上的一个或几个“合同管理员”，而是管理、生产、经营等所有相关人员都参与合同管理，服务于合同管理的全过程。以合同形式进入市场，以合同标准突破市场，以雇主的满意作为质量和信用的保证，使单位的经济效益和单位的社会效益最大化。
