1。建立施工企业合同管理体系
合同管理制是指施工企业自上而下建立专业管理团队，实行系统化管理。施工企业作为独立法人，应建立专门的合同管理机构，相当于企业的三师办公室或工程部，是内部管理机构。各项目管理部还设置了专职合同管理人员，属于企业的专门合同管理机构。施工企业应制定施工合同管理办法，以内部管理规章的形式确立合同管理制度的责、权、分工。合同管理体系分为两极，公司级和项目级。
2。制定施工企业合同管理制度
除了专门的合同管理体系外，施工企业还必须建立一套完善的、可行的、合理的合同管理体系。这些系统包括:
(1)合同审批制度
施工企业在签订施工合同前也应实行审批制度。即各业务部门签字后，送专门的合同管理机构或法律顾问审核，再交法定代表人签署意见，明确表示同意对外正式签约。这样通过严格的程序，签约的基础会更牢固。
(2)印章管理制度
施工企业合同专用章是代表企业行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此，企业应对合同专用章的使用和保管有严格的规定。建立合同使用登记记录，合同专用章由合同管理人员专门保管、签字和印制，并实行专用。特别是禁止在空白合同上盖章。凡外出签订合同的，应由合同专用章管理人和合同经办人签字。合同专用章管理人以合同专用章谋取私利的，追究行政或法律责任。
(3)合同统计审查制度
合同统计考核系统是用科学的方法和统计数据来反馈合同的订立和履行情况。通过对统计数据的分析，可以总结经验，找出教训，为企业决策提供重要依据。
合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履约率等。
(4)合同信息管理系统
由于施工企业合同种类多、数量多，变更频繁，人工管理效率低，不一定会出错。只有借助先进的手段，才能建立计算机信息系统对其进行管理，实现归档和信息化。计算机系统能保证合同管理的正确分析，适应中国经济的发展趋势。
3。施工企业的法定代表人、总经济师和项目经理必须掌握合同管理知识
(1)企业的法定代表人和总经济师是企业的主要经营决策者，掌握合同管理的相关知识是领导一个现代企业的必备素质。前面已经讨论过，合同管理是企业的生命线。一个企业要想在竞争中生存和取胜，其高层领导必须符合客观要求。
(2)项目经理还应精通合同、合同管理和索赔工作。
现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构，还要求项目经理在掌握合同管理知识的前提下进行工程索赔。
4。做好合同签订时的管理工作，为合同的履行打好基础
建设项目具有投资大、建设周期长、结构复杂、场内场外环境影响大、不可预测因素多等特点。施工合同应尽可能完整，条款齐全，条款明确、严谨。因此，合同谈判人员应在合法、合法、平等的原则基础上，通过对工程信息的调查和反馈，制定出严谨、全面、可行的谈判方案，不打无准备之仗。
5。认真履行合同，加强绩效管理[/s2/]
(1)绩效管理的基础——契约分析。
合同分析是从执行的角度对合同进行分析、补充和解释，就合同执行的具体问题和事件落实合同目标和规定。
A.分析合同的漏洞，解释有争议的内容。
施工情况千变万化，即使是标准合同也难免会有漏洞。找出漏洞，进行补充，可以减少双方的纠纷。此外，合同双方的纠纷往往是由于对合同条款的理解不一致而引起的。只有分析术语的含义，并就术语的理解达成一致，才能为索赔工作开辟道路。
B.分析合同风险，制定风险对策。
并定义和确认项目的风险是什么，风险影响的程度，从而找到控制和规避风险的对策和措施。
c、分解合同，落实合同责任。
主要是加强合同交底:项目经理部对所有合同进行充分交底，以会议和书面形式向全体员工介绍各合同的合同范围、各方的责任和义务、合同的主要经济指标、合同存在的风险、合同履行中应注意的问题，并将合同责任分解并具体落实到职能部门和个人。同时，设置专职合同管理人员，对项目各部门的业绩进行管理和分析，协调各部门的联系，加强合同管理。
注意问题，分解合同责任，具体落实到职能部门和个人。同时设立专职合同管理人员，对项目各部门的业绩进行管理和分析，协调各部门的联系，以加强合同管理，提高全体员工的意识。
(2)绩效管理的方式——合同控制。
合同控制是指承包商的合同管理机构根据合同分析的结果，对整个合同实施过程进行全面的监督、检查、比较、指导和纠正，以保证合同规定的各项义务的全面完成和各项权利的实现的管理活动。
合同的控制方法包括主动控制和被动控制。主动控制是预先分析偏离目标的可能性，制定并采取预防措施，确保目标能够实现。被动控制是一种发现与实际计划的偏差并及时采取措施加以纠正的控制方法。
合同控制的主要内容是跟踪合同的执行情况，跟踪的对象如下:
具体合同事件:包括工程质量、工期、成本、分包商的工作:对分包商的工程缺陷提出意见，给予警告，并指示其改进；
业主和监理工程师工作的跟进:是否下达命令、做出响应、及时支付工程款、跟踪工程整体情况:如整个工程的顺序、竣工工程是否通过验收、是否有重大工程事故、进度是否延误、计划费用与实际费用是否有较大偏差等。通过跟踪、收集、整理各种能反映实际情况的信息和数据，如进度报告、质量报告、成本费用收支报告等。·将这些信息与合同文件等项目目标进行比较和分析，处理和调整偏差，并采取组织措施派遣有效的管理人员；可采取技术措施，采用更有效的施工方案或新技术；可以采取经济措施对员工给予经济激励；最有效的措施是合同措施，比如找出车主的责任，通过索赔来减少自己的损失。如果发现业主故意不支付工程款，发生合同损失，要尽快确定策略，采取各种措施减少仓库业主的损失。
(3)绩效管理的重点——工程索赔管理。
建筑企业有句话:“中标靠降价，赚钱靠索赔”，可见在建筑市场竞争日益激烈的今天，索赔是非常重要的。在施工过程中，项目经理部管理人员要认真研究合同条件，注意现场动态，积极寻找索赔依据，计算索赔费用，及时提出索赔，做好索赔管理工作。在分包合同履行过程中，项目经理部还应加强合同管理，积极进行合同交底和合同履行的跟踪管理，注意在施工过程中正确履行我方责任，严格控制反索赔的发生。
