集体合同是企业职工与企业就双方权利和义务进行集体协商的结果。签订集体合同前，双方应当就合同内容进行集体协商。
集体协商由双方代表进行。企业代表由其法定代表人担任或委派。
其中一名雇员由工会代表；未建立工会的企业，应当由职工民主选举产生，并取得半数以上职工的同意。双方人数应相等，每一方应任命一名首席代表。
代表一旦当选，没有特殊情况，必须履行自己的义务。代表产生后，双方应确定谈判议题。
提出问题的一方应在正式磋商前7天将其问题以书面形式发送给另一方。集体协商应当遵守法律法规的规定和平等合作的原则。
双方协商一致后，应当起草集体合同草案，并将草案文本提交职工代表大会或者全体职工审议。集体合同经审议后，由双方首席代表正式签署。
集体合同签订后，企业应当在7日内将集体合同(一式三份)、集体合同送审说明、合同双方的资格证明等文件报送有关劳动行政部门审查。行政部门收到集体合同后，应当对集体合同双方的资格、集体协商的原则和程序以及具体劳动标准的合法性进行审查，并在1日内提出审查意见。
劳动行政部门未在1日内对集体合同提出异议的，该集体合同即行生效。集体合同生效后，企业应当向全体职工公布集体合同。
