企业财务分析报告(也称财务报表分析)是企业财务报告的重要组成部分,是对企业经营状况和资本运作的全面总结和高度反映。一份好的财务分析报告不仅能反映企业的管理状况和水平,还能为管理者的经营决策提供良好的决策依据。然而,要写出高质量的财务分析报告并不容易。通过多年的实践,笔者认为必须从以下几个方面入手:
首先,积累材料,为写报告做准备。
1.建立台账和数据库。通过会计核算形成会计凭证、会计账簿和会计报表。而这些凭证、账簿、报表的数据往往不足以编制财务分析报告。例如,在分析营业费用占营业收入比例上升的原因时,往往需要分析不同项目、不同产品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但有些数据无法直接从报表和账簿中获得。这就需要分析师平时做大量的数据统计,对分析的项目按性质、目的、类别、地区、责任人进行月度、季度、年度统计,建立账本,在写财务分析报告时可以有据可查。
2.注意重要事项。财务人员应勤于对企业经营和财务状况的重大变化进行记录,记录变化的时间、计划、预算、责任人以及各种影响因素。必要时立即做出分析判断,并将各部门文件分类归档。
3.关注商业运作。财务人员要尽量争取,各级领导也要给财务人员更多的机会深入建设生产一线,让他们参加相关会议,让财务人员了解建设生产、质量、市场、行政、投资、融资等情况。深入一线,参加各种会议,了解各种情况,听取各方面意见,有利于财务分析和评估。
4.定期收集报告。财务人员除了收集一些会计方面的数据外,还应询问公司所有相关部门(包括施工生产、物资供应、招标、劳动工资、设备动力等。)及时提交其他可用报表。他们要认真复习这些语句,及时发现问题,进行总结,养成多思考多研究的习惯。
第二,确定报告分析的内容和范围。
第三,确定财务报告分析的重点
财务报告分析的重点应根据读者(或领导)的信息需求来确定。记得有一年的财务分析报告给领导看后,他说:“你的财务分析报告写得很好,很全面。应该说花了不少心思。但是太长了,我想我真的不需要太多信息”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告,本来是为企业管理者服务的,但实际上我们都是按照上级规定的格式汇报各项指标的完成情况,而对领导想了解的关键指标背后的各种变化因素的分析,只是一个粗略的概述,根本没有对其内部变化因素的重点分析。在我看来,写好财务分析报告的前提是财务分析师要尽可能多的和领导沟通,捕捉管理者和使用者真正想知道的信息。
四、财务分析报告写作的内容
财务分析报告主要包括以下五个部分:
第一部分是概述,概述公司的综合情况,使财务报告接受者对财务分析有一个大致的了解。
第二部分,说明段,是对公司财务指标完成情况的说明(以及对其经营和财务状况的介绍)。这部分要求文字表达恰当,数据引用准确。在解释经济指标时,可适当使用绝对数、相对数和综合指数。特别关注公司当前经营的重点,重要事项单独反映。公司的工作重点在不同的阶段和月份是不一样的,财务分析的重点也是不一样的。如工业企业在新产品投产和市场开发时,施工企业的重点项目需要重点对其成本、回款、利润等主要指标进行分析说明。
第三部分,分析部分,对公司的经营情况进行分析和研究。在说明问题的同时,也要分析问题,找到问题的原因和症结,达到解决问题的目的。
财务分析的主要内容有:①企业偿债能力分析:企业偿债能力分析是企业财务分析的重要组成部分,在一定程度上反映了企业的财务状况。对投资者、经营者和债权人来说,分析企业的偿债能力是非常重要的。偿债能力分析主要包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。短期偿债能力的分析主要集中在流动资产、资产流动性和流动负债之间的关系。长期偿债能力的分析涉及企业的长期财务状况、资本结构、盈利能力和流动性。②企业盈利能力分析:企业盈利能力分析主要以资产负债表、利润及利润分配表为基础,通过表内项目之间的逻辑关系构建一套指标体系,通常包括营业(或销售)收入利润率、成本费用利润率、总资产收益率等。然后对这些指标进行计算和分析,并据此评价企业的盈利能力。③企业营运能力分析:营运能力是企业在生产经营过程中控制资产、实现资本增值的能力。经营状况直接关系到资本增值的程度和企业生产经营的成败。一般对企业营运能力的分析和评价是以资产周转率为基础的,包括对应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率和固定资产周转率的分析。④企业成本分析:从财务会计的概念来看,企业成本主要反映业务成本(对制造业来说是生产成本,对建筑企业来说是工程成本),三期费用,包括管理成本、财务成本和经营成本。此时,财务分析主体根据分析目标,对财务报表(主要是利润及利润分配表、成本费用表等附表)中反映的数字进行分析,进行横向或纵向比较,测算企业的相关比率,从而得出一系列与其他财务评价指标相匹配的评价结论。
财务分析的主要方法有比率分析、比较分析、趋势分析和因素分析。比率分析法通过对各种财务比率的计算和分析,基本可以反映一个企业的偿债能力、盈利能力和经营能力。它简明易懂,是财务分析中应用最广泛的方法。比较分析是指用同一指标标准对某一财务指标进行比较,揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法。财务分析非常注重比较。只有通过比较,才能评价指标值的优劣。趋势分析法是通过对连续财务报表中相同指标的比较,揭示各期增减变化,从而预测企业财务状况或经营成果变化趋势的一种分析方法。因素分析法的目的是确定一个综合的
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