传达重要精神和情况用通报。通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。通报适用行政机关，党务机关及人大使用。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。
使用通报的注意事项：
第一，通报的内容要真实。通报的事实，所引材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。
第二，通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。
第三，通报的语言要简洁、庄重。其中表扬和批评的通报还应注意用语分寸，要力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。
