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我国会计电算化存在的问题及发展前景
一,我国会计电算化的发展现状
会计电算化的含义
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体来说,是指利用会计软件来指挥由各种计算机设备代替人工完成或人工难以完成的会计工作过程。
会计电算化是将电子计算机和现代数据处理技术应用于会计工作的简称。它是用电子计算机代替人工记账、核算和报销,部分代替人脑完成会计信息的分析、预测和决策的过程。其目的是提高企业的会计管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法,拓展了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制和审计的方法和技术,从而促进了会计理论和会计技术的进一步发展和完善,推动了会计管理体制的改革。这是整个会计理论研究和会计实践的根本性变革。
从表面上看,会计电算化只是电子计算机在会计工作中的应用,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确性,用计算机代替了手工记账。会计电算化不仅仅是会计工具和会计方法的改进,它必然导致会计组织和分工的变革,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计职能的变革,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计水平,大大增加企业的经济效益,使会计理论和实务的各个方面发生前所未有的深刻变化。
我国会计电算化的现状
我国会计电算化始于20世纪70年代末,至今已走过了30多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩。一批民族品牌的商业化财务会计软件发展突飞猛进。但与此同时,也存在许多问题,阻碍了会计电算化在我国的进一步发展。
二、我国会计电算化发展中存在的问题
经过近二十年的实践和探索,我国会计电算化也取得了长足的进步。面对新世纪的信息技术浪潮,充分整合国内外会计电算化的发展形式,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。然而,会计电算化仍存在一些不容忽视的问题。概括起来,要点如下:
不重视会计电算化的发展。
许多单位领导和有关个人对会计电算化的认识还很片面,不重视会计电算化的发展。一方面,有些人认为用计算机计算会计为时尚早。会计电算化的实现是一个编程过程。会计部门的职责是只用计算机而不用手工记账。另一方面,传统会计也限制了一些人的思想。表面上有人认为“算盘”和“账本”是财务核算工具。此外,由于缺乏开发能力,一些单位的机器闲置或仅作为打字机使用。或者根本没有电脑。这些片面的认识给会计电算化带来了很大的危害,也为会计电算化的健康顺利发展做出了重要贡献。
缺乏完整的计算机化管理系统
目前会计系统很多单位没有严格的管理制度或规章制度,使得会计电算化无法正常健康的进行。再加上缺乏完整的计算机化管理系统,以此为基础的计算机化管理会出现一些问题,导致人工与计算机并行时间过长,增加会计人员的工作量。实施会计电算化,需要建立一系列配套的内部控制制度对其进行约束,以充分发挥会计电算化的优势。
缺乏专业的会计电算化人才
由于会计电算化既涉及会计专业知识,又涉及计算机,虽然在职会计人员接受了计算机水平的培训,但与实际需求仍有较大差距。如图:首先,会计人员的知识并不全面。许多年长的会计对会计很熟悉,但对计算机的了解有限,而年轻人则相反。整合计算机知识和会计经验需要时间。其次,计算机培训教材老化。计算机技术发展迅速。近年来,计算速度提高了数倍。软件操作系统也发生了质的变化。现在的教材大多是几年前的。介绍的知识已经过时,不太实用。接受过此类培训并考核合格的,实际操作技能较差,只能取得证书;第三,对会计师的再培训缺乏定期评估,也不系统。
无法充分发挥电算化在加强财务管理中的作用。
大多数单位的计算机化部门被用来代替手工会计。只是减轻了会计人员的负担,只重视会计职能而忽视管理职能。它只是在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上比较强,而用于管理功能的成本核算、财务指标分析系统和资金供求预测模块并没有过时、不完整和利用不足。会计电算化功能加强财务管理。
第三,我国会计电算化的完善
通过以上分析,我们不难发现,中国的会计电算化正面临着严峻的考验。如何使会计电算化更加深入发展,是我国会计电算化面临的一个重大问题。为了彻底改善中国的会计电算化,我们需要大家的共同努力。
注意电脑化。
我国电算化行业起步较晚,人们的观念还没有充分认识到电算化的重要性。大多数单位的电算化只是从减轻会计人员负担、提高会计效率出发,现有会计人员提供的信息无法为公司决策和管理提供及时有效的服务。我们必须认识到,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制和审计方法与技术,改变了会计职能,提高了会计工作的整体水平。进一步推动会计理论和会计技术的进一步发展和完善,促进会计管理体制的改革。这是整个会计理论研究和会计实践的根本性变革。
加强会计电算化管理,完善会计电算化配套法规。
鉴于财务软件处理对象的特殊性,要求处理结果高度可靠。在满足一致性和安全性的总体要求的同时,还必须遵守会计法规,加强对计算机会计系统的宏观管理。
建立通用统一的财务软件模型。
目前,企业信息化建设的方向是实现企业物流、资金流、信息流的整合与融合。财务软件日益成为企业综合管理软件中财务管理模块的组成部分。因此,要求现有的财务软件必须具有良好的集成理论和开发技术,能够实现不同系统层面的数据转换。因此,首先要建立一个通用的、统一的财务软件模型。协议应规定相同的数据接口或通用转换接口,以完善数据的标准接口技术,如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名等。,使不同的数据可以相互转换,相互认可和接受,可以直接在不同的软件系统中使用。
提高会计人员的业务素质,加大会计电算化的培训力度。
拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才质量的关键。要进一步改革人才教育培训的相关制度,从多方面、多形式、多渠道培养计算机会计所需的各层次人才。相关高校要根据时代需求及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求发展趋势。为社会培养既懂计算机知识又懂会计和企业管理的复合型人才,重点是会计电算化应用软件和硬件的开发、改进和维护。
四、会计电算化在中国的发展前景
会计电算化是随着计算机技术的出现而产生的,并且必将随着计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,计算机会计将出现或可能出现以下发展趋势。
在全国普及计算机化
近年来,计算机会计在中国的普及程度将会大大提高。中国的会计软件水平提高很快。一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展计算机会计工作做了大量准备。一个很好的先决条件。但是会计软件的应用水平和普及程度受会计人员水平的影响,还没有达到理想的状态。但在未来几年内,在各级政府的支持下,在学校、企业和社会,我国将会掀起一股计算机会计知识培训的热潮,为计算机会计的全面普及奠定人才基础,促进会计电算化的发展。通用。
会计电算化标准化
通过改进会计电算化管理,运用新的管理方法,进一步组织实施现有的管理方法。同时,要制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则,研究会计电算化条件下的会计制度,使会计电算化管理更加规范。
成本会计软件的通用化
众所周知,无论是什么类型、什么规模的企业,在填制凭证、登记日记账、过账、生成报表等方面几乎没有区别,业务流程相对稳定。这启示我们,会计应用软件通用化的关键不在于编程本身,而在于业务流程是否稳定规范。应该是适合应用软件的业务流程,而不是符合“各种态度”的业务流程的应用软件。因此,要使成本核算软件通用化,首先要解决成本核算业务处理的标准化问题。
会计电算化网络的发展
财务管理电算化是会计电算化最重要的战略决策阶段。以管理为中心,建立并实际运行一个网络化的、完整的会计或公司管理信息系统,将极大地改善公司的财务。管理层面,会计电算化长期和潜在的经济效益和社会效益将大量爆发,会计和公司管理的现代化将在这一阶段实现。此时,会计电算化已经融入到整个企业管理的现代化之中,可以称之为会计和企业管理的信息化和电算化。同时,这个阶段的系统也必须是网络化的。
智能信息处理
计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段,现在正发展到知识处理的新阶段。作为一门新兴的会计电算化学科,它需要在传统会计的基础上渗透计算机科学、控制论、信息论、系统论等学科,研究和发展自己的新理论和新方法。会计电算化有四种模式:电子数据处理EDPS、会计信息系统AIS、管理信息系统MIS和决策支持系统DSS。如何有效地结合和应用它们是会计电算化的发展方向。
参考
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