档案是一个人生活学习的重要证明。档案存入和转出时,由档案机构进行仔细检查。档案保管时,如有部分材料缺失,档案机构可根据缺失材料的类别采取不同的措施:对于缺失的一般档案,开具“接收档案缺失材料清单”,经本人确认签字后接收保管,缺失材料填写后再归档。那么个人档案里的大学成绩单丢了怎么办?
大学成绩单失去档案单位出具的档案材料确实需要补办的证明,并加盖公章。原毕业大学凭证书提交补发申请,学校签字盖章后,可以到有关部门查询相应的缺项成绩单,复印一份,加盖学校公章并经负责人签字确认后,将补齐的成绩单交给档案单位,存入档案室。
大学档案里有哪些资料?
1.高中教材
包括高考时的一些基础资料,高考报名表等。(如需核实高中前的学习经历、入团时间等信息,可参考高中资料)
2.入住卡存根
存根,我们通常称之为登记证的白色副本,通常保存在档案中。如果毕业是学校分发给学生的,记得及时去档案所在地添加到档案中。报到证蓝联(研究生以上学历一般为粉色)由学生自行保留。
注意:无论是白色还是蓝色,都要妥善保管。报到证的改派期一般在毕业后两年内。
3.学习成绩单
大学成绩单会打印,盖章,毕业时放入档案。这也是档案中不可或缺的重要材料!
注:部分学校成绩单不会盖章或扫描!这不符合文件存储的要求。需要去学校打印新的成绩单,加盖学校公章才能生效。
4.党员相关材料
入党申请书、入党积极分子材料、预备党员材料三大类必不可少。
注:现在所有人才中心都不接受党员关系,所以党员材料的流动性会比较大。转党关系的,去社区街道党委,可能会查验党员材料。
5.各种形式
从入学第一天开始填写的表格称为学生登记表和入学体检表;
写一份学年总结(学年鉴定表,综合评价表等。)每学年。
大三或大四实习,实习鉴定表(医学专业实习手册)
毕业会包括:毕业生登记表或毕业生鉴定表,毕业体检表。
当然,如果你在学校表现好,会有各种表彰材料和奖学金材料。
注意:并非所有上述表格和文件都可用,不同的学校有不同的存储要求。
大学档案馆里的资料大概就是这些。如果档案里的材料不见了,你还得去相关部门补办。如果你对档案归档的流程不是很清楚,可以咨询帮扶小组。



