交流的方式有很多种，比如读、听、说，还有手势、眼神等肢体语言。有效的沟通方式应该是各种沟通方式的最佳组合。 写作 不同于其他的沟通方式，作为一种重要的沟通方式，他有自己的独特性。
写作 有自己独特的优势:
1. 写作 作者有充足的时间思考。作者经过深思熟虑，可以把自己想表达的东西写下来，边写边想，边写边修改。初稿写完之后，他可以再审阅一遍，修改一遍，甚至可以放很久再拿出来修改。这样很容易发现一些隐藏的问题，最后的工作是正确的，完整的。
2.写作可以实现不同时间、不同地点的多向信息传递。比如，一个通知写好之后，可以复印几十份、几百份，分时段发给相关单位和个人。
3.与会议、演讲等交流方式相比，写作不需要一些复杂的辅助条件。比如会议需要安排时间、地点、接待、会场布置等思路和事项；演讲也是如此，良好的演讲环境是必要条件。另一方面，写作不需要这种注意力。很多时候，一群人聚在一起往往很难交流，写作无疑是更好的选择。
4.写作的结构是形成书面文字，可以很好地记录原始交流，容易保存。由于其相对较强的真实性，很容易发展成为正式文件，甚至具有法律效力。其他沟通方式，如直接交谈、会议等。，都很难记录下原来针状的情况。再先进的录像方法也只能录一部分。
写作 所需条件和沟通效果的特殊性:
通过 写作 发挥良好的传播效果，具备一定的条件。虽然它不需要 会议室 、报告厅等硬件设施，但它要求操作者有很强的书写能力，能够驾驭手中的笔，以合适的形式书写，在合适的时间以合适的方式发送给合适的对象。一旦出现错误，改正的难度和成本往往很大。比如一个不切实际的公司章程，一个不平衡的合同，都会对企业产生长期的不利影响。即使是生活中的普通信件，当出现误会时，也比电话或面对面交谈中的误会更难纠正。因此，提高写作能力是人们的迫切需要。
