代扣代缴个人所得税是指个人工资薪金达到一定标准时，应当缴纳个人所得税。代扣是指由发放工资的单位从个人工资薪金所得中扣除税金，代缴是指由单位向税务局缴纳税金。代扣个税做账分为计提和发放两个步骤。计提时，根据工资归属的对应部门计入对应费用科目。归属行政人员薪酬的，计入“管理费用”科目；归属销售人员薪酬的，计入“销售费用”科目等，以管理人员的薪酬为例，具体分录如下：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬
发放工资时：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
应交税费-应交个人所得税
上交个税时：
借：应交税费-应交个人所得税
贷：银行存款
