中天恒信会计师事务所的注册会计师周琳接受事务所的指派，于2007年年初对XYZ公司进行审计，包括对部分业务的内部控制实施控制测试和对部分交易、活动进行实质性程序。在预审改造中，周琳发现了以下情况。假如你是注册会计师，请逐一判断XYZ公司的相关内部控制是否存在缺陷，相关的经营活动及其会计处理是否符合企业会计准则的规定，并简要说明原因。
（1）为使采购业务的不相容职务彻底分离，规定采购人员不得参与验收。收到供应商发来的货物后，必须由财会部门负责采购业务会计记录的人员进行验收登记，只有当所收货物与订购单一致后，采购部门方能开具付款凭单。
（2）采购部门在办理付款业务时，对请购单、采购发票、结算凭证的签字、盖章、日期、数量、金额等进行严格审核。
（3）按照XYZ公司与甲公司签署的购货合同，自XYZ公司收到材料起10日内付款者，XYZ公司可获得10%的现金折扣。XYZ公司在2006年10月16日收到所购材料后，于18日按照购货发票所列金额30万元的90%向甲公司支付了27万元的材料款。为保证会计信息的真实性与可靠性，XYZ公司对此笔付款做了借记应付账款27万元、贷记银行存款27万元的记录。
（4）选择应付账款的函证对象时，按照金额大小，选取了金额最大的50个债权单位采用积极式函证方式发函询证。
（5）XYZ公司于2006年初开始建造E生产车间，10月份完工后投入使用，但由于种种原因，直到年底才办理完竣工决算手续。在投入使用时，XYZ公司对此项固定资产做了借记固定资产，贷记在建工程的会计处理。并在当年计提了折旧。在办理竣工决算手续时，调整固定资产原值，并调整已经计提的折旧。
正确答案：（1）按照《内部会计控制规范——采购与付款》的规定，采购、验收、记录三项职务属于相容职务。XYZ公司将验收业务交由记录人员办理，不符合不相容职务分离的要求。 （2）按照《内部会计控制规范——采购与付款》的规定，在办理付款业务时，应对采购发票、验收凭证和结算凭证进行严格审核。XYZ公司在相关规定中，没有包括对验收单的审核，大大增加了付款的风险。 （3）按照会计制度的规定，对于带有现金折扣的应付账款，应按购货发票的金额入账，待实际取得两折扣时，再冲减财务费用。据此，XYZ公司应做借记应付账款30万元、贷记银行
