当时成立香港B公司时只开了一个办公会，是否合法

关于成立分公司 A公司与美国代理进行合作，由公司制作产品发往美国后，由代理换铭牌出售。由于利润可观，A公司就在香港花1万元港币注册一家B公司，无人办公，由一部电话。以后与美国代理的合作变为：先由A公司与美国代理谈好合作内容，然后签合同时，美国与香港的B公司签合同，再由香港B公司与A公司签合同，利润留一半在香港公司。当时成立香港B公司时只开了一个办公会，会议上明确由A公司的五名自然人作为香港B公司的股东，A公司与香港B公司的董事长为同一人。B公司由A公司出资注册，收益归A公司。但04年成立至今，香港B公司的财务一直未公开，估计留有利润上千万元人民币，但被董事长告之只有几十万人民币。可能被董事长理财或挪用。 问题1：成立香港B公司是否合法？ 问题2：当时会议上只是通报，没形成文件，只有当时参加会议的人的会议记录。如果A公司的股东欲告大股东侵权，这个会议记录是否可作为证据？