关于人事档案若干问题

本人03年大学毕业后在广州工作，户口在公司所在地，档案在公司；04年因与公司发生劳动合同纠纷，劳动仲裁委员会裁定为公司违约；后公司上诉至法院，法院又改判我方违约，并裁定公司把档案交给我个人（因怕公司恶意扣押档案，本人要求公司将档案交出）；后本人与公司达成协议不上诉，互不赔钱，公司把档案交换我个人；因本人对档案相关事项了解很少，档案就一直放在自己手里至今。 以上是事情的来由；现在我在北京一家私企工作，想办理“三保”，想把档案调到北京，但现在档案在我自己手上，北京人才中心的人说是不能确定我手上档案的真实性，而广州人才中心的人说可以接收我的档案； 请问：为什么广州人才中心可以确定我档案的真实性，而北京的人才中心不能确定？（是因为户口在广州么？）我了解到档案是不能有个人交给人事部门的，但档案在我自己手里不完全是我个人的责任；如果现在我把档案交给广州人才中心，再调来北京，颇费周折；财力，人力，时间浪费不少，能有什么其他办法解决这个问题吗？另外请问“三保”可以脱离档案单独办理么？很多人的档案都找不到了，档案起什么作用呢？其实我就是想办个保险而已。