一.项目文件:
1个项目提案
2 .项目建议书、审批意见和前期工作通知
3可行性研究报告及附件
4可行性研究报告审批意见
项目立项相关会议5分钟
6专家建议文件
7 .调查数据和项目评估研究材料
二。建设用地、征地拆迁文件
1 .选址申请书和选址规划意见通知书
2.县级以上人民政府的土地申请报告和城乡建设用地批准书。
3拆迁安置意见、协议和方案
4.建筑红线图和平面布置图
5建设用地规划许可证及其附件
6建设工程规划许可证及其附件
7划拨建设用地文件
8 .国有土地使用证
三。勘测、测绘和设计文件
1工程地质勘察报告
2 .水文地质调查报告、自然条件和地震调查
3建设用地钉桩通知书(书)
4 .地形测量和土地分配调查成果报告
5 .申报规划设计条件和规划设计条件通知书
6设计方案批准通知书及审查意见
7相关行政主管部门(人防、环保(环评报告)、消防(消防设计审核意见)、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、环卫)取得的批准文件或相关协议
8政府有关部门对施工图设计文件的批准意见
四。招标文件
1.勘察设计合同
2施工合同
3监理委托合同
动词 （verb的缩写）开工批准文件
1 .建设项目列入年度计划的申报文件。
2.列入年度计划或年度计划项目清单的建设项目的批准文件。
3.建设工程施工许可证
4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明。
5.工程质量监督程序(建设工程质量监督计划、建设工程质量监督登记表)
6.工程安全监督程序(建设工程安全监督计划、建设工程安全监督登记表)
项目监理部控制和计划文件的编制
一、监理规划的编制
监理规划的程序和依据应符合以下要求:监理规划的编制应根据项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理制度、程序、方法和措施，并具有可操作性。
规划编制的程序和依据应符合以下要求:
1.监理计划应在签订委托监理合同和收到设计文件后编制，并在第一次工地会议前完成工程监理单位内部审核后提交给施工单位；
2、总监理工程师组织编制监理规划，完成后须经监理单位的技术负责人批准；
3.监理工作实施过程中，建设项目的实施可能发生较大变化，如设计方案、施工方法、工期和质量要求等发生重大变化，或原监理方案确定的程序、方法、措施和制度需要进行重大调整时，总监理工程师应及时组织专业监理工程师对监理方案进行修改，并按原申请程序审批后报建设单位。
4、监理规划的编制应依据:
——建设项目的相关法律法规和项目批准文件；
——与建设项目有关的标准、设计文件和技术资料；
——监理大纲、委托监理合同文件以及与建设项目有关的合同文件。
规划应包括以下主要内容:
1)项目概况。
2)监理工作的范围、内容和目标。
3)监理工作的基础。
4)监理组织形式、人员配备、进出场计划、监理人员的工作职责。
5)监督制度。
6)工程质量控制。
7)项目成本控制。
8)项目进度控制。
9)安全生产管理的监督。
10)合同和信息管理。
11)组织协调。
12)监督设施。
二、监理细则的编制
对于中型及以上或专业工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则应符合监理规划的要求，并结合项目的专业特点，具有可操作性；如果项目规模小，技术简单，有成熟的管理经验和措施，可以不编制监理实施细则。
监理细则的编制程序和依据应符合以下要求:
1、监理细则可随工程进度编制，但应在相应工程开工前完成，并经总监理工程师批准后实施；
2、监理实施细则应由专业监理工程师编制；
3.根据建设项目的实际情况和项目监理机构的工作需要，可以在监理实施细则中增加其他内容。
4.当原监理实施细则确定的工作流程、方法和措施因工程变更需要调整时，专业监理工程师应对监理实施细则进行补充和修改。
5.监督实施细则应根据以下信息编制:
1)监理规划。
2)工程建设标准和工程设计文件。
3)施工组织设计和(专项)施工方案。
6、监理实施细则应包括以下主要内容:
1)专业工程的特点；
2)监督的过程；
3)监理工作的重点；
4)监督的方法和措施。
在实施建设工程监理过程中，可以根据实际情况对监理细则进行补充和修改，并经总监理工程师批准后实施。
三、现场监理计划的编制
1.根据监理规划和监理实施细则制定现场监理计划。
2.现场监理计划应明确监理的范围、内容、程序和方法、现场监理人员及其职责等。
3.现场监理计划应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。
4.现场监理计划封面应由编制人员和总监理工程师签字。
四、见证取样检验计划
1.见证取样检验计划应根据施工单位提交的施工检验实验计划进行编制。
2.见证取样检验计划包括单位工程见证取样和检验项目、取样原则、批次和数量等。、试验、检验(计划)的数量和见证取样试验的数量。
3、见证取样送检计划应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。
4.见证取样检验计划封面应由编制人员和总监理工程师签字。
动词 （verb的缩写）项目监理机构的其他控制计划文件
指项目监理机构在监理过程中为控制工程质量、进度和费用而制定的控制计划和方案。
准备阶段的监理资料工作
一、施工承包商现场管理制度、资质审查
1.工程开工前，项目监理部对承包商现场项目管理机构的质量、安全、技术管理体系进行审核时，施工总承包商应分别填写报表，报表经总监审核后签发。
2.总监理工程师应要求承包商提供企业的营业执照、资质等级、专职管理人员和特种作业人员资质等彩色扫描件提交项目监理部审核，合格后归档。
二、分包商资质审查
1.分包工程开工前，项目监理机构应对施工单位提交的分包商资质报审表进行审查。专业监理工程师提出审核意见后，由总监理工程师审核签字。
2.应对分包商的资质进行如下审查:
1)营业执照和企业资质证书。
2)安全生产许可文件。
3)类似项目的业绩。
4)专职管理人员和特种作业人员的资格。
3.分包商资质申请表应按规范表B.0.4的要求填写
4.如果项目监理部发现承包商有违法分包、肢解分包、层层分包等行为。，应发出监理工程师通知予以制止，同时报告建设单位。
三、设计交底和图纸会审
在设计交底和图纸会审前，总监应组织监理人员认真熟悉图纸，进行内部图纸会审，并对图纸中的问题提出书面意见。监理工程师还应督促承包商组织内部图纸会审，并在约定时间内向项目监理部提交图纸会审记录。经项目监理部审核汇总后，在图纸会审时以书面形式向设计单位提出，设计部将及时给予答复并提出审批意见，形成图纸会审记录。
一般情况下，承包商负责整理设计交底会议纪要，由设计单位、施工单位、承包商、监理单位签字后发放给有关各方，监理单位应保留所有设计资料以供参考。
审核记录由主管负责组织，各主管认真执行。
四。施工组织设计审查
项目监理机构应对施工单位提交的施工组织设计进行审查。符合要求的，由总监理工程师签字，并报建设单位。项目监理机构应当要求施工单位按照批准的施工组织设计组织施工。施工组织设计需要调整时，项目监理机构应按程序重新审核。
施工组织设计审查应包括以下基本程序:
1.编程应符合相关规定。
2施工进度、施工方案和工程质量保证措施应满足施工合同的要求。
3.资金、劳动力、材料、设备等资源的供应计划应满足施工要求。
4.安全操作措施应符合工程建设强制性标准。
5 .建筑总平面布置应科学合理。
6施工组织设计或(专项)施工方案报审表应按规范B.0.1的要求填写
动词 （verb的缩写）施工条件审查
总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位的报审报告及相关资料。符合下列条件时，总监理工程师应签署审核意见，报建设单位批准，总监理工程师应签发工程开工令。
1.设计交底和图纸会审已经完成。
2.施工组织设计已由总监理工程师签字。
3.施工单位现场质量和安全生产管理体系已经建立，管理和施工人员已经到位，施工机械可以使用，主要工程材料已经落实。
4.进场道路、水、电、通讯已满足施工要求。
5.工程开工申请表应按规范表B.0.2的要求填写，工程开工令应按规范A.0.2的要求填写
六、第一次工地会议
工程开工前，监理人员应参加建设单位主持的第一次工地会议，会议纪要由项目监理机构整理，与会各方代表签字。
总监理工程师应介绍监理的目标、范围和内容，项目监理机构和人员的职责分工，监理程序、方法和措施等。
首次工地会议应包括以下主要内容:
1.建设单位、施工单位、工程监理单位分别介绍各自在现场的组织机构、人员及分工。
2.建设单位介绍项目开工准备情况。
3.施工单位介绍施工准备情况。
4.建设单位代表和总监理工程师对施工准备提出意见和要求。
5.总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
6.研究确定施工过程中参加定期监理会议的各方主要人员，定期监理会议的周期、地点和主要议题。
7.其他相关事项。
施工阶段监理资料工作
一、施工测量放线检查
1.专业监理工程师应对施工单位提交的施工控制测量成果和保护措施进行检查和复核。
签署意见。专业监理工程师应在施工过程中对施工单位提交的施工测量放线成果进行检查。
施工测量成果和保护措施的检查和复核应包括以下内容:
2.施工单位测量人员的资格证书和测量设备的检定证书。
3.施工平面控制网、高程控制网、临时水准点的测量成果及控制桩的保护措施。
4.施工控制测量成果应按规范表B.0.5的要求填写
二。材料、部件和设备的验证
工程监理机构应当审查施工单位提交的工程所用材料、构配件和设备的质量证明文件，并按照有关规定和建设工程监理合同的约定，对工程所用材料进行见证取样和平行检验。
项目监理机构应当要求施工单位限期撤回已进场但检验不合格的工程材料、建筑构配件和设备。
工程、构件、设备报审表应按规范表B.0.6的要求填写..
三、隐蔽工程、检验批、分项、分部工程的检查和验收
项目监理机构对施工单位提交的隐蔽工程、检验批、分项工程和分部工程进行验收，合格的予以签认；验收不合格的，拒绝签字，同时要求施工单位在规定时间内整改并复验。
对已同意覆盖的工程隐蔽部分的质量有怀疑，或者施工单位私自覆盖工程隐蔽部分的，项目监理机构应当要求施工单位进行钻孔检测、剥离或者其他方法对隐蔽部分进行复验。
隐蔽工程、检验批和分项工程的报验单应按规范表B.0.7的要求填写，分部工程报验单应按规范表B.0.8的要求填写
四。工程计量和工程款支付
项目监理机构应按下列程序进行工程计量和支付签证:
1.专业监理工程师应审核施工单位在工程款支付申请表中提交的工程量和支付金额，确定实际完成的工程量，提出应向施工单位支付的金额，并提出相应的支付材料。
2.总监理工程师应对专业监理工程师的审查意见进行审核，签署后提交建设单位审批。工程计量，对工程款申请提出审核意见；
3、总监理工程师根据建设单位的审批意见，向建设单位签发工程款支付证书。
4.应填写工程付款报告表B.0.11，工程付款证书应按规范表A.0.8填写
五、工地会议
1.项目监理机构应定期召开监理会议(至少每周一次)，并组织相关单位研究解决与监理有关的问题。项目监理机构可根据项目需要主持或参加专题会议，解决监理工作范围内的项目专门问题。由项目监理机构主持召开的监理例会和专题会议的会议纪要应由项目监理机构整理，并由与会各方代表签字。
2、工地会议应包括以下主要内容:
1)检查上次例会商定事项的执行情况，分析未完成事项的原因；
2)检查和分析项目进度的完成情况，提出下一阶段进度目标和实施措施；
3)检查分析工程质量和施工安全管理状况，对存在的问题提出改进措施；
4)检查核实工程量和工程款支付情况；
5)解决需要协调的相关事宜；
6)其他相关事项。
不及物动词监督日志的编制
1.监理日志是监理单位完整的工程跟踪资料，是监理档案的重要组成部分。
2.监理日志应由项目监理部指定的现场监理填写，监理日志必须与数据相对应。总监理工程师应经常查阅监理日记，每天签字一次。
3.监督日志内容:具体内容按照公司监督日志模板的要求进行记录。
4.监理日志包括以下主要内容:
1)天气和施工环境。
2)当日施工进度。
3)当天的监理工作，包括现场检查、巡视检查、见证取样、平行检验等情况。
4)当天存在的问题及其处理。
5)其他相关事项。
5.所有监督员每天按时填写监督日志，督察长填写巡视记录，事后不得添加。监理日志由总监理工程师审核，安全质量部不定期抽查。
6.记录问题时，问题描述要清晰，处理措施和结果要跟踪记录完整，具有可追溯性。
7.监理日记应书写工整清晰，语言规范，语言表达简洁，措辞严谨。应记录专业术语的应用。涉及数字的，应当记录准确的数字，不得使用“大约”等措辞。“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的词语，不应该出现在监理日记中。
8、注意保管，及时归档。
9.统一使用公司发放的监督日志。
10、电气、水暖、钢结构、或维修等专业监理工程师因为项目多，不要求每日记录。但当他们到现场检查验收时，应记录监理日记，由项目监理部指定人员在项目监理日志中汇总。
七。现场记录的汇编
项目监理机构应当根据工程特点和建设单位提交的施工组织设计，确定旁站的关键部位和关键工序，安排监理人员进行旁站，并及时记录旁站情况。
现场记录应按规范表A.0.6的要求填写，具体内容按公司现场记录模板的要求记录。
记录。
1.基本信息
包括工程名称、编号、日期和气候、工程地点、现场监理的地点或过程、现场监理的开始时间和结束时间。
数量要合理确定，便于整理和查找。现场监督记录表应定期(如一个月)整理，以便日后使用和管理。
包括阴天、晴天、雨天、雪天、气温变化(最高和最低气温)和风力。
现场监理的位置或工序应明确标明该位置或某一分部(子分部)的工程、子工程和检验批的轴线和标高。
2.车站关键部位和关键工序的施工。
记录施工过程、试验和检验、机械设备和材料的使用情况、安全文明施工等。本关键部位或关键工序的主要施工单位。
3.监督情况
实际施工过程控制点的检查和平行检查(如坍落度测试次数、混凝土浇筑立方体数、留置试块数等。)应简要填写。并全面说明施工过程是否正常。(注:实际施工工艺必须符合批准的施工方案。)
4.发现的问题及处理
包括发现问题和处理意见。发现问题可由监理人员提出，也可由建设、设计、施工单位人员提出。
5.监理人员签字确认。
现场监督人员应在现场监督结束后24小时内填写现场记录并签字。
八。月度监督报告的编制
监理月报编制的基本要求:
监理月报由总监理工程师编制，签署后报送建设单位和监理单位。
2监理月报应于上月26日至本月25日编制，最迟于下月5日前发送至相关单位。
3月份的监理报告将真实反映工程现状和监理工作，数据准确，重点突出，语言简洁，层次分明，并附有必要的表格和照片。
4 .月度监管报告采用统一封面(封面样式附后)。
5监理月报的内容应包括:
1)本月工程实施情况。
2)本月监理工作。
3)本月施工中存在的问题及其处理。
4)下月监理工作的重点。
九。工程变更
1.项目监理机构可按以下程序处理建设单位提出的工程变更:
1)总监理工程师组织专业监理工程师对施工单位提出的工程变更申请进行审查。
请提出你的审查意见。涉及工程设计文件修改的工程变更，由建设单位移交原设计单位修改工程设计文件。必要时，项目监理机构应建议建设单位组织设计、施工等单位召开专题会议，对工程设计文件的修改方案进行论证。
2)总监理工程师应组织专业监理工程师对工程变更费用和工期的影响进行评估。
3)总监理工程师应组织建设单位、施工单位等。协商确定工程变更费用和工期变更，签署工程变更单。
4)项目监理机构应监督施工单位根据批准的工程变更文件实施工程变更。
2.工程变更单应按规范表C.0.2的要求填写
3.项目监理机构可以与建设单位、施工单位等协商。在工程变更实施前确定工程变更的计价原则、计价方法或价格。
4.建设单位与施工单位未能就工程变更费用达成一致的，项目监理机构可提出暂定价格并征得建设单位同意，作为临时支付工程款的依据。变更资金的最终结算应以建设单位与施工单位达成的协议为准。
5.项目监理机构可以对建设单位要求的工程变更提出评审意见。并督促施工单位按照会签的工程变更单组织施工。
十、监理文件(监理通知、监理工作联系单)
主管在签发文件时必须有理有据。因此，在签发往来公文时，应该有三个步骤:
1.指出问题；
2.指出其来源，违反了哪些标准、规范及相关合同等。
3.限制施工单位整改完成时间。
4、建设单位、监理单位、施工单位的相互文件应归档。
项目完成阶段的数据工作
1、工程竣工前预验收的规定
1)工程具备竣工验收条件后，承包人应在企业自检、自审、自评完成后，填写单位工程竣工验收报告表B.0.10，并向项目监理机构提交全部竣工资料，申请竣工验收。
2)总监理工程师应组织各专业监理工程师对竣工资料进行审查，并督促承包商及时改进发现的问题。
2.总监理工程师应组织各专业监理工程师对本专业工程质量进行全面检查和检测，对发现的影响竣工验收的问题，发出监理工程师通知，要求承包商整改。
3.项目监理部应督促承包商对需要检测的工程项目及时进行检测，并对重要项目进行现场监督检查，必要时邀请施工单位和设计单位参加；监理工程师应仔细审查试验报告。
4.项目监理部对竣工资料和实物进行全面检查验收后，向公司安全质量部提交工程预验收申请表。安全质量部检查合格后，总监理项目签署单位工程竣工验收报告，并向施工单位提出质量评定报告。
4.1、单位(子单位)工程质量评定报告的编写
1)工程质量评定报告由总监理工程师在项目监理机构签署工程竣工预验收报验单后编制。
2)工程质量评定报告应由总监理工程师和监理单位技术负责人签字并加盖监理单位章。
3)工程质量评定报告采用统一封面(封面样式附后)。
4)监理工作总结应包括以下内容:
一、项目概述；
b、该项目的所有承包商；
c、工程质量验收；
d、工程质量事故及处理；
e、竣工资料审查；
f、工程质量评定结论。
5.监理工作总结的编写
5.1、监理工作总结的基本要求；
工程竣工后一个月内，总监理工程师应组织有关人员成立项目监理机构。
5.2.监理工作总结必须由监理单位总监理工程师和技术负责人签字，并加盖监理单位章。
1)报建设单位和公司各一份。
2)监理工作总结采用统一封面(封面样式附后)。
5.3、监理工作总结应包括以下内容:
1)项目概况；
2)、监理组织机构、监理人员、监理工作制度、项目部内部管理制度；
3)项目监理部的工作方法和原则
4)、监督合同的履行；
5)监督工作的有效性；
6)、工程照片(如有必要)。
