监理资料是工程实体的最终成果，是项目监理机构为实现建设项目目标而实施监理过程中记录的一系列书面材料，是反映工程成果的重要文件。因此，作为参与工程的监理工作者，监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。
1监理规划
规划内容应符合《建设工程监理规范》GB50319-2013第4.2节的规定；由总监编制，总监签字，公司总工程师批准，形成批准文件，并经业主确认。在第一次工地会议前提交给建设单位；监理应使用公司统一的封面和格式；详见作业指导书《监理规划编制规定》。
2监督细则
监理细则应详细并具有可操作性，符合《建设工程监理规范》GB50319-2013第4.3节的规定；由专业监理工程师编写，经总监批准后实施，形成批准文件；开工前准备工作完成；监督细则应使用公司统一的封面和格式；详见作业指导书《监理细则编制规定》。
3设计交底和图纸会审
图纸会审形成正式纪要，由与会各方签字盖章；监理图纸审查中提出的具体意见应做成书面材料进行会议问答；送业主备案。
4审批施工组织设计
为了按时批准，使用统一的监督表格A-2；审批的内容要符合要求，不能简单地“同意建设单位的意见”，要给予认真全面的说明；施工组织设计内容不完善时，监理人应使用统一的监理表B-1，并明确指出应限期补充；
5检查测量和放样。
检查承包商专职测量人员的岗位证书和测量设备的验证；认真确认红线桩，并对红线桩进行实地核查；建筑施工放线要及时验收。
6.原材料、部件和配件的控制审查
建设单位或委托检测单位的检测资质和业务范围；认真审查产品合格证和复试报告；对于未经监理人验收或验收不合格的工程材料、构配件和设备，监理人应拒绝签字，并签发《监理工程师通知B1表》，书面通知承包人限期将不合格的材料、构配件和设备撤出工地；对合格的材料、构件和设备进行签认，监理规范表B.0.6应填写；做好取样、送样和见证工作，按要求办理委托手续，验证检测结果。
7.分项工程的工程验收
监理人员应对施工过程进行巡视检查，对隐蔽工程的隐蔽过程和下道工序完成后难以检查的关键部位进行监督。现场监督的规定详见作业指导书现场监督规定部分；未经监理人员验收或验收不合格的工序，监理人员应拒绝签字，并发出监理通知单A.0.3表，严禁进行下道工序的施工；专业监理工程师对承包商提交的分项工程质量检验评定资料进行审核，符合要求后签字，并填写监理规范表B.0.7总监理工程师应组织监理人员对承包商提交的分部工程和单位工程质量检验评定资料进行审核和现场检查，符合要求后签认，并填写监理规范表B.0.8
8工程变更
无论哪一方提出工程变更，都必须由项目监理部签字，设计单位出具设计修改文件，设计人签字盖章齐全；监理可以对工程变更提出审查意见。工程变更应标注在图纸上。
9工地例会制度
建立周会制度，主任要收集资料，做好准备，发言能引起注意；应形成会议纪要，会议纪要的格式应符合要求并按时召开，并检查会议纪要的执行情况。各方应对分配情况进行登记，各方代表应在会议记录上签字确认，与会人员的签到表应附在会议记录上。
10监督日志
现场监督必须逐日填写监督日志，不得多日跳记或组合记录。如果监理工程师有事请假，总监应安排其他监理工程师检查验收，并记录监理日志。主任每天签阅一次，主任每周按时填写检查记录。按时做好详细真实的记录，字迹工整，用词准确规范；填写的内容应符合使用说明书的规定。
1现场记录
项目监理机构应当根据工程特点和建设单位提交的施工组织设计，确定旁站的关键部位和关键工序，安排监理人员进行旁站，并及时记录旁站情况。
现场记录应按规范表A.0.6的要求填写，具体内容按公司现场记录模板的要求记录。
12平行检验记录
《建设工程监理合同》根据工程特点、专业要求和行业主管部门的有关规定，约定对工程质量进行平行检验。平行检验记录应按公司统一格式定期填写。
13监理月报
按时编制月度监理报告；月度监督报告的内容应符合作业指导书的规定；监理月报应于上月26日至本月25日，最迟于下月5日前送达业主和公司监理部，份数根据需要确定；月度监管报告的封面应符合公司的统一规定，封面应由董事签字。
14监理工作总结
监理总结可根据项目的完成情况进行编制。内容应符合使用说明书的要求；监理总结应在项目完成后一个月内提交公司技术总监审核。项目负责人和公司技术负责人签字并加盖监理单位公章。
15工程质量评估报告
工程预验收完成后，项目负责人应向建设单位提交工程质量评估报告。内容应符合使用说明书的要求；工程质量评定报告由项目监理部编制，由项目负责人和公司技术负责人签字，并加盖监理公司印章。
16工程图纸管理
要有专人负责，建立收发登记。图纸上不允许乱涂乱画，但设计变更及时在图纸上注明的除外。施工现场图纸应按档案归档要求及时折叠成册，妥善保管，防止丢失或损坏。
17质量事故处理
质量事故处理应按程序进行，并形成完整的记录；质量事故的处理应跟踪并形成确认资料；要实事求是地分析质量事故的原因，分清相关当事人的责任。
18施工安全、文明施工和环境保护
监理应经常监督施工单位的安全文明施工，每周对施工现场的安全文明施工进行检查，形成记录，每月根据59-2011检查表对施工现场的安全文明施工进行评分，形成记录。
