施工现场例会作为一种会议方式，被参与施工现场的各方用来沟通信息，协调解决合同履行中存在的问题，在日常监理工作中得到了业主和施工单位的一致认可。但在具体操作过程中，由于种种原因，会议效果达不到预期目的，项目中的实际问题得不到解决，使得现场例会失去了应有的作用和意义。
1。明确会议时间、地点、参加人员、会议内容和会议纪律，并严格执行
1)在工地第一次会议期间，监理应与各方确定工地例会制度，其中应强调人员、会议内容和会议纪律。例会召开时，现场参与施工的三方主要负责人、业主工程部经理、施工单位项目经理均应出席。同时，监理方代表或现场主要专业监理工程师、施工单位主要技术负责人、质量员、安全员也应在场。根据课题需要，邀请设计单位、分包单位等相关单位的人员参加。个别负责人员因为工作关系，平时不能待在施工现场，无法全面了解项目情况。通过参加施工现场的例会，他们可以直接了解项目信息，了解各方的关注点和立场，从而尽快做出解决项目实际问题的决策。项目总监的做法将为确保例会的成功做出表率。
2)例会内容在《建设工程监理规范》中已作出明确要求，即:①检查上次例会商定事项的落实情况，分析未完成事项的原因；(2)检查和分析项目进度的完成情况，提出下一阶段进度目标及其实施措施；③检查和分析工程质量状况，对存在的质量问题提出改进措施；(4)检查核实工程量和工程款支付情况；⑤解决需要协调的相关事宜；⑥其他相关事项。随着《建设工程安全生产管理条例》的实施，工程现场的安全管理已经成为监理工作的一部分。所以这方面的检查分析也要纳入例会督促整改。对会议内容的约定是能否开好工地例会的重要一环，其中对整改落实情况的回顾和对新发现问题的处理措施是通过会议对工程质量、进度、安全进行控制和管理的体现。检查核实工程量和支付工程款是处理施工方顾虑、保持施工方积极性的重要手段，协调解决施工过程中的矛盾是理顺各方关系、保证施工顺利进行的关键。因此，主任在主持例会时，要对所有内容逐一讨论解决，以提高解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。
3)会议纪律为完善和坚持例会制度提供了有效保障。以前在工地开例会，经常会遇到参会人员缺席、迟到、大声接手机、随意打断、私下聊与会议无关的事情等情况。，干扰了会议进度，影响了会议效果。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是至关重要的。有些项目中，业主直接把例会的出席率作为考核施工方项目经理的指标，并将相关条款写入施工合同。如果原合同中没有相关的会议纪律条款，总监可以事先向业主说明建立会议纪律的必要性，在业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议上宣布今后定期工地会议的会议纪律，并说明对违反纪律者的经济处罚措施。各方应严格执行规则，一视同仁。
2掌握工程信息，了解各方关注的存在问题，为会议做准备
为了取得实际成果，会议前期的筹备工作至关重要。总监作为主持人，掌握包括进度、质量、安全、设计变更、违约索赔等信息。在专业监理工程师的协助下，通过日常检查、资料审查和交谈，及时收集和汇总相关信息，并为会议做准备。在筹备工作中，要做好以下几个方面的工作:
1)了解上次会议决定的执行情况，分析存在突出问题的原因。
2)认真收集、整理项目进度数据，运用横道图、S形曲线、前沿线等适当的图形对比方法，通过与周、月、总进度计划的对比，了解项目实际进度与计划工期的差异；基于此，分析了进度偏差产生的原因、偏差对后续工作的影响以及调整进度的可行措施。
3)通过例会期间工程的实测工程量，可以用具体的数据来反映例会期间的施工质量。基于收集到的数据，统计方法如排列图法、因果分析图法、直方图法、控制图法等。都是用来对工程质量进行静态和动态分析，找出影响工程质量的各种因素，对症下药，找到解决问题的办法。
4)对材料、构配件和设备供应的验收和试块的见证检验进行统计分析。
5)了解施工现场的工序衔接、成品保护、机械配置和使用等矛盾，把握矛盾的是非曲直和前因后果，从工程施工的实际需要出发，确定监督协调的原则立场。
6)掌握现场安全生产、文明施工、作业环境保护、施工机具运行状况、施工人员安全意识和安全行为等情况。，并分析存在的问题，思考解决方案。
7)统计工程款支付和工程变更联系单签证情况，做好月度工程款审计和工程变更联系单审计意见的说明准备工作。
8)审核施工单位提交的索赔报告，分析索赔原因，为合理解决索赔做准备。
9)编制人员调整表、通讯录、上级文件、反映工程状况的统计表等。在项目中:列出缺失的工程材料清单，以备检查。
为了顺利召开工地例会，应提前通知各方做好准备工作，如工程周报为建设单位做好报道工作。周报可以说明上一周期的形象进度、质量安全问题整改的落实情况以及下周的计划。同时，在会议召开前，将会议内容通知相关单位并交换意见。特别是涉及到工程联系单的审核和索赔的处理，要和业主沟通，协调立场，确定处理原则，避免会上被动。总监在对会议内容做好充分准备后，会为顺利主持会议打下基础。
3。做一个稳重的主持人，善于倾听，协调立场，明确措施，恰当表态
会议签到完成后，主任可以按照第一次现场会议规定的例会议程开始主持会议。
1)检查上次例会商定事项的落实情况时，应注意相关单位未能按时完成事项的原因和进一步解决问题的计划:在分析相关原因后，确定单个或多个责任人再次落实的时间，以确保问题不会得到解决。这样才能达到例会的效果，让各方真正重视例会。
2)施工单位应总结上一次例会期间的工程进度、质量和安全情况，进行自我分析，并指明下一阶段应采取的改进措施。监理单位应根据施工单位说明的情况和自己的分析提出自己的意见。通过对相关问题的公开讨论，分析改进措施的利弊，达成共识，确定实施事项的责任人和实施时间。不回避施工方要求业主配合的问题，对施工方的合理要求，要求业主早日答复。比如建议业主尽快确认甲方提供的材料。
3)对于施工单位在总结中未提及的进度、质量和安全问题，业主和监理单位应提出整改要求和整改实施时间。施工方对整改要求有异议的，应当了解原因，统一意见，明确落实整改的时间和措施。
4)认真听取施工过程中总承包方和各专业分包方相互矛盾的意见，鼓励各方思考存在的问题，协调各方寻找共同点，提出有效的解决方案；必要时根据施工程序对各专业的施工目标进行适当调整，避免交叉作业时因施工矛盾导致管理人员打架的情况。如果协调中涉及合同文件规定以外的费用，费用支付原则可在成熟考虑后与业主确定；如果不成熟，表示会后继续讨论，以免影响会议进度。
5)通知施工方关注的月度工程款支付审核和工程变更联系单审核，并做出相应说明。对可能出现的违约索赔、工期索赔、费用索赔进行预警，如有索赔，向各方说明处理进度。对提出的疑问要进行适当的解释，对不适合或不易解释的要注明，以便会后讨论。
6)安排办理其他事宜。比如传达上级的文件精神，宣读需要公布的内容，比如主要岗位管理人员名单的调整等。
有条件的可以在会议中插入图表和图像，说明相关问题，加深与会者的印象，促进问题的解决。
主持会议时，主任应注意用词恰当，语气准确。同时，在例会中协调处理成本控制等问题时，要按照事先达成的原则进行；在讨论进度、质量、安全等问题时，要与业主达成默契，争取业主的最大支持，确保控制目标的实现。
4。会后应做会议记录以备将来参考
施工现场例会由指定的监理人员进行记录，会议纪要由监理工程师根据会议纪要进行整理。主要内容有:会议地点和时间；会议主持人；参加人员的姓名、单位和职务；会议内容和决议，包括负责实施的单位、负责人和时限:其他事项。
会议纪要的审核、签署、印发应遵循以下原则:纪要内容应真实、简洁；会议记录由包括董事在内的各方负责人签字认可；会议纪要应分送有关各方，并履行签字手续。
