国家标准《建设工程监理规范》对监理资料有明确的规定，同时各省市对该规范也有自己的工作标准。比如浙江省的工程建设标准《建设工程监理工作规范》对资料也有明确的规定，而且更详细。宁波地区有《宁波市建设工程资料管理规定表》，对各种表格进行了更详细的定义和细化。
《宁波市建设工程资料管理规定-2015版》表，监理资料为B类表格。对于项目监理部来说，只有将B类表格一一列出，才能对监理资料进行汇总和整理。但是监理方的信息和业主、施工单位的信息是相互依赖的，不是单一的信息。很多施工单位的资料必须由监理保管。监理信息是在过程中获取的，所以要随着工程的进展在施工现场获取，做到真实可信。
前几天去查某工程监理部的现场资料，资料管理比较混乱。主管缺乏足够的数据管理知识，不知道如何开始。不知道如何管理和归档监理资料是很多项目监理部门普遍存在的现象。因此，笔者根据《宁波市建设工程资料规范表(2015)》中的监理数据表，根据自己多年的了解，对资料进行了系统的整理和总结，希望能为没有经验的项目监理部的资料管理提供一些帮助。
一、监督日常管理信息
1、项目监理机构报告
组成:总监理工程师、董事代表、专业监理工程师、监理员。
向建设单位汇报，建设单位签署意见。监理机构和施工单位各执一份。
2、总监理工程师授权
监理单位法定代表人应签署意见并加盖监理单位公章。建设项目负责人应当签字并加盖建设单位公章。
项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
3、总监理工程师代表授权
由总监理工程师授权，签署并加盖监理单位公章。施工单位项目负责人签署意见，施工单位盖章。
项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
4、专业监理工程师授权
由总监理工程师授权、签字并盖章。项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
5、见证监理人员授权
由处长授权并由见证人签署。监理单位盖章。项目监理机构、建设单位、施工单位、检测单位、质量监督机构各一份。
6、××市建设工程施工现场关键岗位人员变更申请表
监理公司提出申请意见(该表也可由施工单位更换人员使用)，监理企业签署意见并加盖公司公章。施工单位签署意见，公司盖章。市招标办签署意见并盖章。
企业招标办公室一份。
7.月度监督报告
总监理公司签字和项目监理机构盖章。包括:本月工程实施情况，本月监理工作，本月安全文明施工监理工作内容，本月施工中存在的问题及解决办法，下月监理工作重点。
每月5日前，监理单位应形成上月的监理月报，并留存一份，报送建设单位、施工单位及其他地方政府质量监督部门，抄送地方政府质量监督部门的监理月报可以是仅涉及工程质量的部分。宁波这个表不是很详细。可分为三控、三管、一协调分类表，比较具体。
8、监理通知
专业监理工程师和总监可以向施工项目部发出监理通知。项目监理机构印章。
项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
9、项目监理文件
封面编辑和总监理工程师签名。
内部设置:(1)目录在项目监理文件卷内，由填表人签字。工程监理文件以备考形式，由归档人和审查人签字。接收单位(公司档案室)签署意见。收件人签名。
10、项目监理档案移交目录
工程监理档案移交目录:监理规划、监理月报、监理例会、进度控制、质量控制、合同管理、监理工作总结、桩基工程监理报告、基础工程监理报告、主要工程监理报告、专项工程监理报告、竣工监理报告等。(监理报告应为监理评估报告)。
转让方和受让方签字。
11.工作联系表
签发单位负责人应当签字并加盖签发单位印章。建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。这种形式可以在任何方向使用。
12.会议纪要
附件是会议签到表和附图。建设单位、项目监理机构、施工单位、设计单位和勘察单位各保留一份。
13.工程变更单
变更单位负责人签字。建设单位项目经理、设计单位负责人、项目监理机构总监理工程师、施工单位负责人应签字并加盖各自公司公章。
建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。
14、工程竣工移交证书
由项目监理机构提出，总监理工程师签字并加盖公章。施工单位项目负责人签字并加盖公章。
由监理机构填写，建设单位、监理单位、施工单位各留存一份。
15、监理工作总结报告
总监理工程师签字和项目监理机构盖章。工程竣工后，项目监理机构应对监理工作进行总结。监理总结由总监理工程师签署并加盖工程监理单位公章后，报送建设单位。包括项目概况、项目监理机构、建设工程监理合同履行情况、监理工作成果、监理工作中发现的问题及其处理、说明和建议。
使用表格内容:
(1)项目概况
(二)监督机构、监督人员和监督设施的投入
(三)监督合同的履行。
目标控制:项目质量目标控制；项目进度目标控制；投资目标的控制。
监理合同纠纷的处理
(四)监督工作的有效性
完成情况:项目质量目标的完成情况；项目进度目标的完成情况；项目成本目标的完成情况。合理化建议的实际效果
(5)施工过程中出现的问题及其处理和建议。
(6)项目照片(如有必要)
16、监理报告
监理报告应由总监签字并加盖项目监理机构印章。
主管部门、建设单位、项目监理单位、项目监理机构各一份。
17、施工现场安全检查记录
总监理工程师或专业监理工程师签署检查意见，并签字盖章(项目部盖章)。施工单位和处理完成时间由项目经理签字盖章(项目部盖章)。监理审核意见，监理签字，项目部盖章。
项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
18、见证取样异常情况记录表
包括见证取样资料的基本情况、见证取样检验、发现的问题及处理、施工单位的确认意见。
监理签字和项目部盖章。项目经理签字，项目部盖章。
项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
二。监理项目质量控制数据
1.工程开工令
附开工申请表，由总监理工程师签字，加盖执业印章，并加盖项目监理机构印章。
项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
2.工程复工令
附项目工作报告表。由总监理工程师签字，加盖执业印章，并加盖项目监理机构印章。
项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
3.项目暂停令
总监理工程师应签署意见，总监理工程师应签字并加盖执业印章。项目监理机构印章。
项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
4、监理抽查记录
专业监理工程师或总监理工程师签字。
由监理单位填写，施工单位和承包单位各保留一份。如不合格，填写《不合格品处置记录表》。
5、不合格项处置记录
总监理工程师或专业监理工程师应签署整改要求并签字。项目经理部签署合格的整改结果。专业监理工程师或总监理工程师应签署整改结论并签字。由监理单位填写，整改方填写整改结果，项目监理部、整改方、施工单位各一份。
6、监理日志
监理工程师签字。
内容:
(1)监事包括:董事、总经理、特约监事、监事。
(2)承包商的材料进场和见证取样。
(3)承包商的施工情况(土建、装饰、安装、市政及附属物)
(4)监督检查、检验、现场监督、平行检验、工程验收、安全文明施工监督内容、其他监督工作(会议、监督通知和整改检查、投资控制、进度控制、联络单签署等。)
(5)其他情况(承包商提出的问题及处理、甲方提出的问题及处理、上级主管部门检查等)。)
7.现场监督记录
内容:施工、监理、发现问题、处理及备注。现场监督签字。由项目监理机构留存。
(1)钻孔灌注桩现场监理记录
驻地监理人员签字，项目监理机构内部使用。
(2)钻孔桩混凝土浇筑站监理记录
驻地监理人员签字，项目监理机构内部使用。
(3)沉管灌注桩施工监理记录
驻地监理人员签字，项目监理机构内部使用。
(4)锤击静压桩施工现场监理记录
驻地监理人员签字，项目监理机构内部使用。
(5)深层(高压)水泥搅拌桩现场监理记录
驻地监理人员签字，项目监理机构内部使用。
(6)三轴(型钢)水泥搅拌桩现场监理记录
驻地监理人员签字，项目监理机构内部使用。
(7)土锚(钉)现场监理记录
驻地监理人员签字，项目监理机构内部使用。
8、平行检验监理记录(通用)
内容:检查情况、检查中发现的问题及处理建议。
施工单位质量工程师签字。现场监督签字。由监理单位填写，双方质量工程师签字，并由监理单位保存。
9、混凝土强度回弹平行检验监理记录
施工单位质量工程师和监理签字。由监理单位填写，质检员和监理人员签字，由项目监理单位保管。
10、钢管承重架支模平行检验监理记录
专职安全员和安全监督签字。由监理单位填写，双方安全监督签字，由项目监理单位保存。
11、平行检验(试验)台账
项目监理组织内部使用，汇总平行检验(试验)。
12、工程材料/构配件/设备报审台账
用于工程材料、构件和设备的汇总。项目监理机构内部使用。
13、施工试验报审台账
由项目监理组织内部使用，用于总结施工试验报告。
14、钢筋连接试验报审台账
项目监理机构内部使用，用于钢筋连接试验报告汇总。
15、混凝土、砂浆试验报审台账
用于混凝土和砂浆试验的汇总(混凝土和砂浆分别汇总)，项目监理机构内部使用。
16.项目质量评估报告
总监理工程师签字，监理单位盖章。工程竣工验收后，项目监理机构应编制工程质量评定报告，经项目监理单位总监理工程师和技术负责人审核签字后，提交建设单位。
包括主要桩基、基础、主体结构、建筑节能、幕墙以及单位工程质量评估报告。分部工程预验收后，经总监理工程师和项目监理单位技术负责人审核签字后，报建设单位。
使用表格内容:
(1)项目概况
(2)施工现场质量管理体系和质量管理行为检查回顾。
(3)质量控制资料的验收。
(4)检验批、分项、分部(子分部)和单位(子单位)工程质量验收。
(5)分部(子分部)和单位(子单位)的安全和功能检查验收及检查资料的完整性验证。
(6)质量验收的感知。
(7)施工过程中的质量(事故)及处理结果。
(8)工程施工质量验收意见。
三。监理项目工程进度成本控制数据
1、工程款支付证书
总监理工程师应当签字，加盖执业印章，并加盖项目监理机构印章。项目监理机构、建设单位和施工单位各一份。
2、工程付款汇总台账
项目监理机构内部使用。
根据上述要求，项目监理部可按上述要求设置档案和档案盒。本文内容不全面，缺少业主、施工和安全监理方面的内容。本条只讲监理的B级形式，不讲施工和业主的资料，可以单独设立安全监理档案进行安全监理。
