1、主数据管理系统应该具备的功能
- 主数据模型管理：完成数据模型的定义，完成数据的底层架构管理
- 主数据业务管理：提供主数据全生命周期的业务功能。
- 工作流服务
- 数据交换中间件管理
- 报表分析
- 系统管理
2、主数据管理的必要性
目前企业信息化建设运行中，主数据管理不善所带来的问题日益增多。例如
- 数据孤岛，使信息交互和集成带来很大的困难
- 没有统一的数据标准和流程体系，缺乏有效的数据变更和审核机制
- 存在大量冗余数据和错误数据，严重影响了报表和决策分析的效果
- 大量分散的数据缺乏统一的标准，数据对照和映射关系复杂。无法保证业务数据统计的及时和准确性
- 主数据结构定义复杂，数据效验存在大量人为判断和手工操作，没有有效的数据清理手段和工具，缺乏质量保证过程。
以及，面向业务集成的需求驱动，面向企业变革的需求驱动，面向高层应用的需求驱动，面向内控审计的需求驱动等。都在说明了主数据管理的必要性。
3、主数据管理的意义
主数据管理使得企业能够集中管理数据，在分散的业务系统间保证了主数据的完整性，一致性，加强主数据规范性。从信息化建设的角度来讲，主数据管理能增强信息化结构的灵活性，构建整个企业内的数据管理基础和相应标准规范，并且能够灵活地适应企业业务需求的变化。
从业务的角度来看，由于主数据在各个业务流程中的使用范围，使用形式不同，主数据管理也将为企业内的各个业务带来不同的收益。
4、主数据管理为企业带来的优势
- 构建集中的主数据标准化体系，实现流程驱动和数据管控
- 集中的数据访问，提高数据质量，降低数据集成成本
- 提升数据资产管理成熟度，实现主数据全生命周期的动态管理
- 精确决策支持，减少信息统计汇总成本和信息沟通成本
