传统会务面临挑战
移动互联网时代，传统会务面临会前邀约困难、纸质流程签到效率低下；
会议流程体验度差，会议氛围不够，中途离场率高，会议效率低下；
会后缺乏数据收集渠道、管理工具等一系列难题……
传统会务如何完成数字化转型？
会助力智能会务系统
一站式全流程会务解决方案
会助力将邀约、报名、签到、互动直播会务材料，会务提醒、活动管理、数据分析等集于一体，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下的一站式会议便捷服务，实现智慧邀约、智慧通知、智慧签到、智慧现场、智慧数据的会议全流程智慧化管理。
功能介绍
会务报名
免费报名（需后台审核报名成功）
用户可访问前台，输入姓名手机号，提交到后台审核，如审核通过会发送模版消息通知用户。
付费报名（后台导入报名）
用户填写完信息后，需要进行支付才可报名，在支付成功后，会自动审核通过。
信息采集
报名信息收集栏目可自定义：
姓名，手机号，公司名称，职位等信息可以自行增减。
会务导航
一键导航到会务地点
会议地图中一键导航依托国内专业版地图做支撑，数据精准，让参会者可以通过主办方活动主页轻松一键选择到会议地点的最优路线，准时到达场地，节省时间，提高开会效率。
会务签到
微信扫码签到
动态大屏防伪签到
姓名手机号签到
人脸识别签到
（开发中）
会务提醒
包括：报名成功提醒，会务通知提醒，短信提醒，消息推送提醒
根据会务主办方实际需求，推出会务提醒，主办方在会前自定义时间设置温馨提醒，例如：“XX为您提醒，您所报名的活动《会议名称》将于N月N日N点N分在会议地点举行，请提前做好出行计划 ，祝您生活愉快” ,嘉宾在会前会收到整个会议咨询信息的提醒，便于让嘉宾加深对整个会议信息的了解，让参会人员不缺席，体现会务主办方更人性化。
位次安排
可在后台为每个人安排座位号，文字可自定义，一键导入座次安排等。用户输入自己的姓名，手机，公司名称等信息，审核报名成功后，点击座位安排界面即可查看作为安排情况以及自己的座位信息。
邀约海报
后台可自定义会议的邀约海报以及会议的二维码，并进行分享。
会务须知
会议须知是指参加活动会议提前需要注意的一些事项，点击会议须知按钮就可以查看会议注意的问题。后台可以自行编辑须知内容。
参会须知可以随时随地查看会务流程会务安排，可以大幅节省主办方的印刷成本，省时省力，方便快捷。
会务指引
会议会提前安排好等待区域和引导人员,避免现场的混乱、无序,并在每场会议结束时注意疏导人员离场，点击会议指引可以查看会议指引的相关内容。
可以随时随地查看会务流程会务安排，可以大幅节省主办方的印刷成本，省时省力，方便快捷。
行程安排
会议行程指会议每日活动的日程安排，行程安排可以查看整个会议的时间和行程安排，可以方便用户查询，以免忘记。
会务服务
会务服务可以查看会议服务人员的相关信息，一切问题请咨询对应的业务员，有效解决会议中的相关问题，提升了用户的会务服务体验。
票据核销
票据名称自定义：如餐饮券，入场券。
核销次数自定义，核销人员管理，核销记录管理。
图文直播
图文直播瀑布流展示，图片高清图下载，手机端相册查看，PC端相册查看容。
会议现场拍摄的图片，均可现场上传 到后台，通过实践轴功能，系统会根据拍 摄时间自动排序，每30分钟一组，让会议现场第一时间社会化分享，提高影响力。
视频直播
实时同步视频直播
直播可以现场互动交流，打赏，点赞，刷礼物，关注二维码，引导关注公众号。
后续可植入现场投票，现场抽奖，现场报名，现场购买在线支付等功能。
产品订购
后台编辑会场产品，
前台实现产品销售。
会场上可实现现场购买，在线支付等功能。
供求大厅
供求大厅可查看客户的需求情况。
目的：给会场用户创造一个信息发布的机会，可以发布自己的广告交易以及其他信息。
作用：及时了解需求，方便观众。
产品订购信息滚动大屏展示与交流，烘托现场气氛，为主办方提供高效会议和升级用户体验。
现场投票
投票状态开启，关闭，投票名称，投票次数设置，投票选项，签到人员参与投票，投票结果查看。
现场抽奖
可以设置抽奖奖项，奖品名称，奖品图片，奖品数量
现场大屏幕实时查看抽奖结果
资料下载
会务资料电子版本物料下载
材料下载可以点击查看会议相关的一些图片，文件资料信息，方便了客户，免去了会议记录不完整的烦恼，可以随时随地下载，有效提高了会议效率，提升了用户的会务服务体验。
导航菜单DIY
所有以上功能菜单可以DIY进行配置展示以及调整顺序。
数据管理
签到数据一键导出，邀约数据后台一键导入。
每次会议年会等活动后，会留下大量 的用户信息。这些信息可二次利用，对推 广营销帮助很大。
会场支持多种终端
小程序
公众号
APP安卓
APP-IOS
八大类场景
全面支持多种解决方案
会助力，让会议更高效！
