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商业智能分析

商业智能分析

商业智能概述

在大数据时代,我们工作和生活中的每时每刻都会产生海量的数据。这些数据中包含数字、文字、图片、视频、音频等多种表达形式的信息,我们通过一定的方法对这些信息进行深度的挖掘与分析,来获取事物发展的趋势和规律,为企业的科学决策提供有效依据,这个过程被称为商业智能(Business Intelligence,简称BI)。

换句话来说,商业智能BI是一套完整的解决方案,可以将企业的不同业务系统(如ERP、CRM、OA、BPM等,包括自己开发的业务系统软件)的数据进行有效的整合,并利用合适的查询和分析工具快速且准确地为企业提供报表展现与分析,为企业提供决策支持。

对企业来说,商业智能BI不能直接产生决策,而是利用BI处理后的数据来支持决策。核心是通过有效整合数据、组织数据,为分析决策提供支持并实现其价值。

BI最终展现给用户的信息就是可视化报表。需要注意的是,报表是一个结果,只能达到查询的效果,查询仅仅只能告诉我们结果是什么、有没有问题。而基于可视化图表背后的数据分析,才能告诉我们问题的原因是什么,只要问题发现了,原因也找到了,那么企业业务人员或者管理人员如何去决策就会变得简单与轻松。

商业智能产品

传统的BI产品如IBM的Cognos和Oracle的BIEE,通常需要专业的BI工程师或IT技术人员,根据业务部门的需求进行开发,再交付给业务部门进行培训和使用。这样的产品从需求产生到需求满足通常需要较长的开发周期,而在商业智能领域,产品需求会随着业务和数据的变化而快速变化,所以冗长的开发时间和反馈流程很难满足业务部门的需要。

随着自助式商业智能产品(也称为自助式BI或敏捷BI工具)的出现,让商业用户可以直接进行可视化报表的设计。这些商业用户不必具备数据仓库、数据挖掘甚至编程能力,通过轻松拖拽地方式就可以实现数据的探索、分析与呈现。

业内常用的敏捷BI产品有Power BI、Tableau,以及国产的帆软、永洪、网易有数等。这些产品都提供了多种数据源和丰富的视觉对象,功能相似又各有所长。对于初学者而言,Power BI的学习成本更低。

Power BI介绍 Power BI核心产品

Power BI是微软公司推出的一套敏捷BI工具,是基于云计算的商业分析服务,旨在通过连接本地或云端数据来帮助用户创建可交互的仪表板和报表,用户可以通过不同移动设备随时随地连接Power BI,统一管理、分享和查看报表以及仪表板。

Power BI有多个核心产品,适用于各种不同的应用场景,主要包括:

  • Power BI桌面应用(Power BI Desktop):安装在Windows桌面版的客户端,使用对象为数据分析报表的创建者,用来整合数据、搭建数据分析模型和创建可视化报表。
  • Power BI在线应用(https://app.powerbi.com):基于微软云平台的商业分析服务,使用对象为数据分析报表的使用者,用于可视化报表的发布和共享。
  • Power BI移动应用(Power BI Mobile):基于移动设备的客户端,使用对象为移动端用户,用于在移动设备上显示数据分析报表。

    用户具体使用Power BI的哪一部分取决于用户在项目中的角色或所在的团队,不同角色的用户可能以不同的方式使用Power BI。例如,数据分析人员主要使用Power BI Desktop和Power BI在线服务制作可视化报表,并使用Power BI在线服务共享报表;领导和大多数一线员工主要在办公室的计算机上使用Power BI在线服务查看报表;经常出差在外的销售人员则需要在手机等移动设备上使用Power BI Mobile查看报表。

当然同一个用户也有可能会在不同时间使用Power BI的不同部分。对于个人用户来说,使用 PowerBI Desktop 已足够,而且PowerBI Desktop 还完全免费。

Power BI Desktop下载与安装

登录微软 PowerBI 主页:https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/,从产品中选择 Power BI Desktop。

下载之前先确认自己的计算机是否满足系统最低要求。

如果是 WIN10 系统,可以直接在微软 store 里面找到 Power BI Desktop 应用直接安装。

安装完成,启动应用程序后会提示注册登录,暂时不想注册直接关掉就行,如果注册,需要使用企业邮箱。

关闭欢迎界面,可进入主界面。Power BI Desktop的主界面非常简洁,分布着制作报表常用的多个面板。

序号名称功能
1快速访问工具栏存放最常用的按钮,如“保存”、“撤销”等
2标题栏显示当前报表名称
3功能区以选项卡和组的形式分类组织功能按钮,便于用户快速找到所需功能
4视图区包括报表、数据、关系三个视图。报表视图可构建具有吸引力的视觉对象;数据视图可查看报表中数据;关系视图以图形方式显示数据模型中的关系,并可根据需要管理和修改关系
5画布区可创建和排列视觉对象
6筛选器窗格用于添加或应用筛选器
7可视化窗格可更改视觉对象、自定义颜色和轴等
8字段窗格显示数据源的表名和列名
9页面选项卡用于选择或添加报表页

PowerBI 作为一门实用型的技能,不建议一开始就去学习大量的函数公式、计算逻辑等理论性的知识,建议先快速入门,熟悉基本的概念和操作,了解常用函数的用法,然后就可以在自己的工作中实际操练,在实践中理解背后的逻辑,不断提升,实践获得的技能,为更进一步的学习打下基础,层层深入,这是最快速也是最有效的学习方法。

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