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如何在多可文档中停止加解密

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如何在多可文档中停止加解密

在多可文档管理系统中启用加密存储后,如果您不想再继续使用该功能了,可以通过“停止加解密”

来停止使用该功能。关于如何启用加密存储,请参考我的另一篇文章《如何在多可文档中启用加密存储》。

一、停止加解密

下面介绍如何在多可文档管理系统中停止加解密。

  1. 在停止加解密前,您必须先确保系统中没有密文存在;
  2. 点击服务管理工具菜单栏中的“加密存储”下的“停止加密存储功能”;
  3. 如果弹出提示框说系统还有加密文件(如下图),那么您可以使用“密文转明文”的方式(详见第二小节),将多可文档管理系统中的所有密文转换成明文。

4. 当所有密文转换成明文后,再次点击“停止加密存储功能”,就可以停止加密存储了。

二、密文转明文

 密文转明文会降低数据安全性,所以在进行这种转换前,需要输入加解密密码,以确保该操作是由有权限的人来执行的。

密文转明文的操作是:

  1. 在服务器管理工具上,点击菜单里的“加密存储”下的“文件加解密转换”下的“明文->密文”;
  2. 输入加解密密码,按“确定”;
  3. 点击“开始转换”,系统就会将密文转换成明文。转换过程中,您也可以按“停止”来中止操作;
  4. 全部文件转换完成后,会弹出提示框,说明以完成文件转换,先按“确定”关闭该提示框,然后按“关闭”来关闭该转换窗口。

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