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Excel VLOOKUP 函数

excel函数 更新时间: 发布时间: IT归档 最新发布 模块sitemap 名妆网 法律咨询 聚返吧 英语巴士网 伯小乐 网商动力

VLOOKUP 函数在指定单元格区域的第一列查找指定的查找值,返回所在行中指定列的值。

VLOOKP 函数以简洁的语法、易懂的原理和强大的查找功能,深得用户的喜爱和肯定。在日常工作中,使用频率极高。

简单地说,VLOOKUP 函数根据给定的一个值,在目标区域的第一列查找并匹配出该值,之后返回该值所在行指定列的数据。

本文目录 隐藏 函数基础 适用版本 说明 返回值 语法 参数 要点 基础实例 可能出现的错误 其他 图解查找原理 实例 注意事项

函数基础

适用版本

Excel 2003+

说明

VLOOKUP 函数在指定单元格区域的第一列查找指定的查找值,返回所在行中指定列的值。

返回值

匹配的值。

语法

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])=VLOOKUP(查找值, 单元格区域, 列数, [匹配模式])

参数

  • Lookup_value 必需。 需在指定单元格区域中查找的值。
  • Table_array 必需。 在其中查找数据的数组或单元格区域, 使用对区域或区域名称的引用。
  • Col_index_num 必需。 table_array 中将返回的匹配值的列号。
  • Range_lookup 可选。 一个逻辑值,指定查找精确匹配值还是近似匹配值。
    • 如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值。 如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
    • 如果为 False,则将查找精确匹配值。

要点

  • 如果函数找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则返回小于 lookup_value 的最大值。
  • 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符(问号 (?) 和星号 (*))。
    • 问号匹配任意单个字符;
    • 星号匹配任意一串字符。
    • 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

基础实例

例1:使用VLOOKUP函数精确查找


VLOOKUP 函数

例2:使用VLOOKUP函数模糊查找


VLOOKUP 函数

可能出现的错误

  • #N/A
    • 如果未找到匹配的值时;
  • #REF!
    • 如果参数列号大于数据区域中的列数时;
  • #VALUE!
    • 如果提供的列号小于1或者不是数字类型;
    • 如果提供的[range_lookup]参数不是逻辑值(TRUE或FALSE)。

其他

更多信息及示例请参考微软Office网站。

 

图解查找原理

假设现在有如下图示数据,员工入职信息。现需要根据员工姓名,查找该员工入职日期。



首先给出查找公式如下:

=VLOOKUP( B17, B3:F12, 4, FALSE)

使用 VLOOKUP 函数查找步骤和原理分解如下。

第一步:首先需要指定需要查找的值,这个例子中是「员工7」,即 B17。



第二步:之后需要输入查找区域,这个例子中是从 B3 到 F12 的区域,即 B3:F12。VLOOKUP 将在这个区域的第一列查找上一步指定的值。



第三步:我们需要的返回值在区域中的第几列,这个例子中是第 4 列。



第四步:最后需要指定匹配模式,在这里我们使用精确匹配,即 FALSE(或0)。



 

实例

使用相似的步骤,继续写一个VLOOKUP函数,可以查找已知员工入职部门。公式如下:


=VLOOKUP( B17, B3:F12, 3, FALSE)

根据查找区域得知,「入职部门」是区域的第 3 列,所以将返回值列改成 3 即可。



 

注意事项

1.确保查找值和查找区域第一列数据类型一致。

Excel 认为两种数据类型的数据时不相同的。虽然在表上两个数据「看起来」相同,但是数据类型不一致时,VLOOKUP函数无法匹配。

2.「锁住」查找区域。

很多时候,使用VLOOKUP函数写的公式,会被复制到其他区域。如果查找区域是相对引用方式的话,复制过后,查找区域会发生变化,出现无法匹配的错误。



3.明确指定匹配模式,不建议省略。

VLOOKUP函数第四个参数是可选参数,如果省略不输入,Excel 使用默认值 TRUE,即近似匹配。但是绝大部分情况下,我们需要精确匹配,如果我们省略该参数,很有可能出现意想不到的结果。错误情况也不容易被发现。



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