心理准备不可或缺。
吉姆·嘉哈特是一位拥有26年演讲经验的专业演讲者。他明确区分了心理准备和物质准备。材料准备包括把各项工作安排的井井有条:演讲、视听设备、技术、音响、场地布置等等。
心理准备是指花时间去了解听众的想法，先在脑海中排练自己的演讲，提前预料可能出现的问题，为演讲做好心理准备。
心理准备还包括思考以下问题:我的观众是谁？他们和我有什么不同？他们会怎么看我，一个外行的演说家，还是一个可敬的顾问？什么会让他们兴奋？他们听完演讲后脑海中留下了哪些难忘的事？
卡斯卡特认为，如果你花更多时间做心理准备，演讲的效果通常会比那些只在材料准备上力求完美的人更好。他说，“如果我能说一些让观众印象深刻的话，我跑一些问题，穿着不得体，甚至对宣传材料的内容一无所知，都没关系。记住:大多数听众都是先从情绪判断，然后再进行逻辑思考。”
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许多演讲者在制作幻灯片的过程中花费了大量的时间。他们要么花大量时间做太多幻灯片，要么没时间做最基本的符合要求的幻灯片。
没有人愿意在演讲前的最后一刻慌慌张张地制作或编辑幻灯片，所以预留足够的时间是必要的，但也不需要太多的时间。对于那些不熟悉软件的新手，专家建议每张电子幻灯片至少要预留一个小时，包括最初的页面设计和内容修改。当然，专业人士可以更快地完成这项工作。
结合多媒体手段进行排练同样重要。对大多数人来说，排练意味着回顾内容的要点，并播放幻灯片作为提示。问题在于花太多时间在“看得见的”内容上(观众可以自己看)，而牺牲了“看不见的”内容的预览时间，包括幻灯片放映时设置过渡，讲述个人故事和细节，举例说明。
观众的注意力要么在视觉材料上，要么在演讲者身上，不可能两者兼顾。曼德尔要求他的顾客按照这个规则排练。比如一个销售人员可能会说:“我刚才讲了销售过程中存在的问题。在与您的IT部门会面后，让我们来看看解决方案。”销售人员然后播放幻灯片，一秒钟都没有说话，因为观众在看幻灯片，不会听他说话。为了再次吸引听众的注意力，演讲者应该朝着听众的方向走一两步，然后再继续他的演讲。
为幻灯片选择什么样的内容也很重要。格林建议，在制作幻灯片时，演讲者应该首先问自己，“我可以用更具视觉冲击力的东西来替换哪些幻灯片，并让观众获得同样的信息？”你可以向公司的设计师寻求创意，但问题的关键是用视觉的方法去解读重要的想法。
卡斯·卡特(Cass Carter)指出，可视化可以用来打破过去使用大量文字和数据制作幻灯片的做法。一位演讲者利用路牌“走错路，请不要进来”制作了一个幻灯片，解释了人们在执行商业计划时所犯的错误，取得了良好的效果。
他说，除了让演讲更有说服力，这种以视觉图像为导向的模式还能节省演讲者的时间，迫使他们专注于将平淡无奇的演讲变成令人难忘的演讲的技巧:自由发挥，与观众互动，倾听观众的反馈，掌握和理解演讲内容，而不是死记硬背。
