报告的质量不仅体现了领导的水平和能力，也体现了领导的口才。因此，领导做工作总结报告时，必须注意以下几个方面。
(1)汇总报表不应描述为日报表。
在做总结报告之前，我们首先要收集大量的材料。充分的材料是提炼和总结可靠观点的基础。如果把这些材料简单地罗列、堆砌，把事情描述得条理清晰，或者为了照顾各种关系而对每个单位进行表扬，就容易形成“流水账”，让人觉得啰嗦、不着边际、一头雾水。
正确的做法是按照“一句话的原意”的原则，科学地选择、整理、概括材料。主要的东西要详细讨论，次要的要简略讨论，与主题无关的不要讨论。引用例子和数据时，要慎重选择，但对于一个例子就能说明的问题，不需要两个例子。这样，抓住了重点，就会产生深刻的思想和见解，不会让人看起来像喝了白开水，淡而无味。
(2)总结报告不应被掩盖。
换句话说，没有经验教训的总结，严格地说，不是完整的总结。强有力的总结一定要实事求是，不回避问题，只讲好，不讲坏。赞美美德，揭露问题，吹嘘，粉饰太平。这样的总结不能让领导掌握情况，更不能用来指导实践。这是极其不负责任的态度，也是典型的作秀。如果继续发展下去，会影响领导的正确决策，挫伤群众的积极性，给事业造成损失。
总的来说，没有十全十美的东西，工作中的缺点和问题是不可避免的。因此，必须坚持实事求是的态度，端正思想，从实际出发。总之，要让总结真正体现出“发扬成绩，改正错误，再战”的宗旨，才能体现出一个称职的领导在总结会上的讲话是有分量的。
(3)总结，避免老生常谈。
避免陈词滥调，也就是说报告要有新意。所谓新奇，是指那些来源于社会实践，观察分析事物有一定高度，对人们的社会实践有指导意义的经验教训，而不是标新立异。
要创新，就要经过认真深入的调查和敏锐的观察，掌握真实的典型材料，用正确的理论进行分析，写出独创性，特别是解决问题的新方法、新观点、新经验。关键是要能突破文字，抓住事物的本质，揭示事物的规律，比如有突破传统观念的创新思想，有针对性，切中要害，能解惑解惑。还有就是同样的事情，可以从不同的角度，不同的时间去观察分析，也会产生新的想法。这正是时候，千言万语；那时候没有，一文不值。
总结要有创新，抄书报文献是最忌讳的。“打开报纸找思路，跑下面找例子，关起门来写稿子”的做法肯定不行。要创新，也要克服懒惰思想，不能常年用一个总结。
