一般情况下，法定社会团体的机关和部门负责人应向上级机关或代表大会、理事会等权力机关作述职报告。这是推动社会组织工作的重要因素，对社会组织工作的推动和监督意义重大。
述职报告可以说是工作报告中的总结报告。报告是向上级机关陈述的向上版本，属于行政公文中议案、报告、请示三个向上版本之一。《国家行政公文处理办法》规定，“报告适用于向上级报告工作，反映情况，答复上级询问”。报告中的总结报告多用于提交大会讨论，如各级政府向同级人大所作的《政府工作报告》。这种举报虽然代表了法定的社会组织及其部门，但它是在举报人本人承担全部责任的条件下起作用的，本质上是一种述职报告。可见，述职报告是社会组织和部门的负责人向上级机关陈述自己某一阶段的工作情况，进行总体检讨，找出内在规律，以指导自己今后的履职实践的口头报告。作为一个综合性的文件，它是一种报告，它类似于总结和讲话。
一、述职报告的特点
(1)个性。述职报告是对本机关或主管部门某一阶段工作的全面回顾，是在一定时间(立法会期或上级机关会议期间和任期结束后)依据法律法规进行的。要从工作实践中总结成绩和经验，找出不足和教训，对过去的工作做出正确的结论。不同于一般的汇报，述职报告强调个性。负责个人工作。个人经历或监督的材料必须真实。这就需要在写作中有更多的叙事表达。还需要根据事实讨论事情，做好讨论的点睛之笔，提出主题，陈述层意。注重事实和道理；事实是主要的，讨论是必要的。在写作中，叙事解释是主要方法。叙述不详细，笼统；解释要平实准确，不能被别人引用。
(2)规律性。述职报告要写事实，而不是简单罗列一起发生的事实。它必须对收集到的事实、数据和材料进行认真的分类、整理、分析和研究。通过这个过程，我们可以从中找出一些普遍规律，得到公正的评价论据，即主题和意义，以及许多小的见解(包括经验和对规律的思想认识)。论证不是逻辑论证，而是断言，因为自己的情况是事实论证。感性事实如果不能上升到理性规律性的层面，就不能作为未来行动的指南。当然，述职报告中对规律性的理解是基于现实的，实践理性很强，不需要高度思辨。无论如何，述职报告是否具有理论性和规律性，是衡量述职报告质量的重要标志。述职报告的目的是总结经验教训，以便在以往工作的基础上改进今后的工作。因此，述职报告对今后的工作有很强的借鉴意义。任何工作都不可能来自空，总有一定的继承和创新。继承就是继承以前作品的一些好的方面，去掉不好的方面，然后再创新，这样作品才会进步。完全抛弃过去的工作创新是不可能的。谋略也是规律性的一个方面。即战略的未来工作计划是述职报告的重点内容。
(3)知名度。面对听众，要想方设法让所有不同性格、不同处境的代表都能听懂，这就决定了演讲一定要受欢迎。对于参与者来说，内容要通俗易懂。即使是专业性、学术性的内容，也要尽量清晰准确，以参与者的理解为标准。前者更受欢迎。该结构被格式化。这种语言是口语。不同于一般的科技文章，更不同于一般的公文，最明显的一点就是语言的口语化。一般的科技文章主要是诉诸人的视觉。要让读者理解，语言要简洁，甚至要专业。但在一般的公文中，尤其是行政公文，语言更加规范，有些格式条款甚至是具体的。最重要的是准确、清晰、简明、扼要。相反，演讲稿的语言是由演讲本身的性质决定的，必须口语化。由于演讲是相互交流的人之间的交流活动，需要适应人们的接受心理，拉近演讲者与听众的心理距离，所以我们特别注重语言的通俗化和口语化。
