总结述职，是指担任领导职务的干部或单位领导，根据制度规定或工作需要，定期或不定期向选举或任命的事业单位、上级领导机关、主管部门和本单位干部职工，陈述自己或单位在一定时期内履行岗位职责情况的书面报告。述职报告按时间可分为年度报告、阶段报告和任期报告；按内容可分为个人报告和集体报告。
1.第一部分。包括主标题、主送机关或标题等。
(1)标题。报告的标题可分为单标题和双标题。一般列表的标题是报告，也可以在报告前面加上任期和职务；双重标题由主标题和副标题组成，副标题前有破折号。标题是对述职内容的高度概括，小标题大致类似于单个标题。
(2)主要送达机关或名称。标题下第一行标有主送机关或标题。向上级机关报送的报告应当注明接收机关；给本单位领导和干部的工作报告中要写明标题。
2.文字。全文由引言、正文和结语三部分组成。
(1)引言。包括两个方面:一是工作介绍，写明工作的时间、岗位和主要职责，简要说明工作报告的内容和范围；二是工作评价，简要介绍上任以来的工作情况。这部分尽量做到简洁明了。
(2)主体。这是报告的核心，主要陈述履职情况，包括三个方面:一是任职期间任务完成情况和主要成绩；二是存在的问题和教训；三、未来工作的方向、目标或计划。
(3)结尾。一般要求用格式化的成语结束全文，采用谦逊结尾、总结归纳结尾或决议结尾的形式。
3.签名。包括签名、书写或报告时间。你也可以在标题下签名。
写报告的时候，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意判断准确、有重点、有针对性，既不能脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析总结，不能写成流水账；既要突出政绩，又要正确恰当地评价，不能故意夸大或缩小；对于缺点和不足，我们也要说得够多了。
1.标准要明确。你要围绕你的工作职责和工作目标来描述你的工作，尤其是你个人的角色，不能写工作总结。
2.内容要客观。它必须是现实的、客观的、全面的和准确的。既要讲成绩，也要讲错误；既要讲优点，也要讲缺点；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有对履职情况的客观陈述，才能帮助上级机关和下属单位对自己的工作做出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。抓住有影响、有全局的主要工作，注重创造性、开拓性工作，力求细致具体。日常的、一般的、事务性的工作要尽量简洁，简单介绍一下。
4.个性要鲜明。不同的岗位有不同的责任。即使是同一个岗位，由于述职者的个体性格差异，也有不同的工作方法和表现。因此，报告要突出个人特点，展现述职者的个人风格和魄力，避免千人一面。
语言要庄重。语言要简洁，评价要切中要害，措辞要严谨，语气要谦恭，尽量以陈述为主。也可以写一些工作中的感受和启发，但不要描写或表达自己的感受，不要使用夸张的语言。
