一、商会的规划和筹备过程
1.我们在20xx年10月中旬成立了商会策划组，历时半年多，针对会员企业的策划召开了13场以上的研讨会。我们聘请了具有管理商会专业经验的专职秘书长和商会专员。商会会长甘肃包惠冷暖节能科技有限公司在筹备过程中指派专人，从商会章程、管理办法、制度的起草到民政局的批复。从成立大会的场地选择，会员和嘉宾的住宿安排，节目准备，通知会员，邀请嘉宾等。，他们加班加点，做了大量细致的工作，特别是商会会长、甘肃包惠冷暖节能科技有限公司董事长葛军，不辞辛苦，注重每一个细节，为商会的成立做了大量的努力。在会议召开的前一天晚上，商会会长、甘肃包惠暖通节能科技有限公司董事长葛军，商会副会长、酒泉华影文化传媒有限公司董事长王建军，以及摄影师王大有，为确保会议投影幕影视素材的质量，通宵达旦地工作。商会主席甘肃工业与民用建筑设计院有限公司，主动派车接送客人；商会副会长、玉门喜上喜婚礼文化传媒有限公司总经理王艳主持并表演了庆叙会的节目，做得扎实。这些真实的人和事，一点一滴，感动了每一个人，每次想起都会让人热泪盈眶。这些感人的故事激励着每一个人，每一个成员，值得我们借鉴。
2.在会员资格的评审过程中，本着对社会负责、精益求精的原则，在董事会、监事会、行长、副行长的组成上，筹备组充分考虑了老中青结合的原则，顾问从最初的十一人中遴选。现确认法律顾问2名，仲裁顾问1名，消协顾问1名，财务顾问1名。名誉会长从第一届至第六届中遴选；评选出首批20名副会长为名，讨论提出13名商会领导班子成员；单位会员和个人会员从最初的117名选拔到9名，再从9名选拔到64名。
3.为了广泛宣传商会会员，商会筹备组正在寻找国家二级摄影家、中国摄影协会会员王大有老师，先后到肃州区、金塔县、玉门市、瓜州县、敦煌市、肃北县、阿克塞县拍摄会员经营作风视频。
4.商会筹备过程中，由于种种原因，成立大会的日期由4月6日、4月1日、9月9日、6月2日改为6月2日。商会筹备组对在此期间给各位会员带来的不便表示歉意，衷心感谢大家的理解和支持。
在商会筹备过程中，筹备工作得到了酒泉市工商联、酒泉市民间组织管理局的指导和相关部门的大力支持和帮助。
二。商会今后的工作
商会的宗旨
保暖，共同战斗，共同发展。核心价值观是:聚沙成金，发挥优势，跨界共赢。
商会的职能
1.商会顾问团为会员提供仲裁、法律、金融、消费者权益等方面的支持和帮助。为会员提供经营管理知识，提高政策和业务水平，促进会员单位的业务发展，为会员建立沟通渠道和交流平台，促进会员与政府的联系，从而互通有无，优势互补，提高会员单位的知名度和美誉度。
2.加强与市工商联、县市工商联的沟通联系，发挥商会优势，争取工商联对各会员单位在项目、资金等方面的支持，使各会员单位有更大发展。
3.建立商会微信公众平台、微信微信官方账号和商会网站，及时发布商会信息。会员也要积极向商会秘书处提供企业的相关信息，由商会编辑并在微信公众平台、微信微信官方账号、商会网站上发布，真正做到信息互通、合作共赢。
4.做好会员回访工作。不定期深入会员企业，了解他们的疾苦，与工商联沟通，努力解决他们在经营发展中的问题。
对商会团队成员的要求
商会领导班子成员要尽职尽责，不辱使命，勤于沟通，聚力量，聚人才，发挥群体优势，沟通信息，积极做商会的带头人；虚心向业内同仁学习，向兄弟商会学习，学习其先进理念，不断充实提升自己，倡导民主作风，学习大家的建议和意见，齐心协力共同发展做好商会工作，协调会员事务，让会员满意，让会员放心。
对成员的要求
各会员单位要认真履行义务和责任，严格遵守行业政策法规，积极参与商会活动，积极建言献策，共商商会重大大计，促进商会发展。
三。筹备工作中的问题
1.由于筹备组工作人员缺乏准备经验，会议期间有些议程比较混乱，比如在给理事单位授牌时，授牌人员出席情况参差不齐。
2.由于摄像师的影视资料在会议前一天剪辑得很差，会长葛军同志连夜审阅，导致会议期间精神状态不好，在苏州电视台播出后影响了整个商会的形象。
3.筹备过程中，拱门、音响、电子屏的安装也出现了一些问题。是我们商会会长葛军同志及时联系了有关单位，保证了大会的正常召开。
4.会后由于安排不周，对会员的后期接待不到位。请理解。
由于某种原因，会员单位没有做企业宣传站。虽然筹备组精心准备了宣传展台，但是宣传展台显得非常空宽敞。
6.如果成员因为不同的原因迟到，第一次会议将会延迟半个小时，导致会议现场因为赶时间而出现一些混乱。
7.庆祝叙利亚参与会议。因为很多成员没有出席，虽然主持人和节目组都做了充分的准备，但由于人数少，气氛不佳。
四、对准备过程中存在的问题进行自查。
1.以后商会秘书处举办大型会议或活动时，要准确把握参会会员的数量，在每次会议议程或活动前都要认真细致地做好准备。
2.对于一些主要的周边环节，如音响、摄影、电子屏等，在选择合作伙伴时要慎重。，从而知根知底，心中有数，不可能有问题。
3.在接待客人和会员时，必须安排专人迎接和送每一位客人和会员，让大家都能感受到商会的温暖。
4.会员也要做好一切准备。比如这次会议要求会员做企业二维码宣传平台。只有会长单位甘肃包惠暖通节能科技有限公司、执行会长单位酒泉宏宇建筑安装有限公司和主管单位甘肃工业与民用建筑设计院有限公司酒泉分院做了二维码公示平台，其他会员单位都没有做，这也暴露出会员单位对这项工作不重视、不积极参与的问题。
部分成员单位不守时，开会迟到，导致会议现场混乱。
商会秘书处将认真总结，吸取教训，举一反三。会员单位也要积极参与，各尽所能，集思广益，集思广益，努力做好商会工作，服务好会员。
酒泉暖通制冷商会
秘书处
