一个物流公司也有多个岗位,比如调度员、业务员、制单员等等。为了规范各岗位员工的积极性,追求实效,物流公司会制定相应的公司规章制度。以下是物流公司规章制度的详细样本,供参考。
一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。
二。公司原则:利用好市场运作机制,保证短期和长期目标的实现。
(1)上海、武汉、襄樊、十堰的物流线路一定要做成有特色的优质专线,实现利润和投资回报最大化。
(2)立足上海优质专线,拓展全国物流市场,利用有效的物流信息,发展国际物流业务。
(3)树立神储物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠于他人”的服务理念,让每一个用户都开心,满意而归。
三、物流岗位要求
1、调度岗位职责
(1)排班要带领业务部门的员工不断开拓业务市场。
(2)负责现有业务资源的管理,业务客户档案的建立,收发账的调度。
(3)负责车辆调配,协助跟单员跟踪货物。
(4)协助收据管理员管理收据,督促收据及时发送和回收。
()参与货物运输过程中突发情况的协调和处理,为客户做好合理的解释和善后工作。
(6)要礼貌接待每一位顾客,必须有求必应,有求必应。
(7)对工作的主要业务信息保密,坚持公司的定价标准,禁止向同行泄露公司信息,禁止从挂靠司机处拿回扣。
2.销售人员的工作职责
(1)服从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
(3)充分把握各项业务的特点,合理利用机上运力,轻重货物一起装载。尽量减少交通工具的浪费。
(4)做好业务档案和登记管理工作,明确记录货物的数量、质量、单价和全额,明确经济责任。
()要掌握商品质量,检查是否属于危险品、国家禁运物品、不具备承运资质的商家,并与用户说明清楚。
(6)业务员一定要说普通话,对客户说话要轻声细语,不要对客户说脏话,让客户开心满意。
(7)业务员应立即向总经理和调度员汇报各项业务的真实情况,以便他们做出正确安排。
3.表编制人的工作职责
(1)编制人员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,掌握统计业务知识。
(2)货物进入我公司后,制单员开始参与验收工作,对货物的数量、质量、包装进行核实,并应用特殊方法进行记录、汇总、上报。
(3)被验证的商家向用户打印协议文本。协议内容以营业部与客户的约定为准,不得擅自变更。本协议一式四份,客户一份,财务一份,个人留存一份,调度一份。双方签字后,应及时交付并妥善保管。
(4)装卸货物时,应与仓库保管员一起参加,并指导搬运工合理有序地堆放和装载,避免货物相互挤压碰撞造成委托物的损坏。
()协助保管员进行货物入库,立即将货物入库时间、到货时间、货物数量用制造标签贴在货物上,供业务部门使用。
(6)准备人应立即将记录的业务报告给业务部门和调度员,以便业务部门和调度员按照客户的要求按时、准时、完好地完成物流运输。
4.跟单员的职责:
(1)跟单员要服从调度安排,时刻坚守岗位,同时保证自己的手机24小时不关机,保证货物查询热线畅通,对贵重急件全程跟踪,每小时查询一次,直至货物安全送达客户手中。
(2)跟单员对每一票业务都要明确登记托运单位的车辆、司机姓名、电话、收货单位、联系人、地址、电话,及时准确跟踪货物去向。
(3)接收客户的货物询盘,及时准确告知客户货物流向目的地。消除客户的顾虑。
(4)货物到达目的地后,应督促司机及时将货物交付给客户,并在收据上签字。
()运货司机回来后,协调收据管理员,对照装货清单逐一核对收据,通知客户取回收据,并通知公司财务部办理账务结算。
。收据管理员的工作职责
(1)收据管理员服从业务部门各财务部门的管理和安排,建立收据管理档案。
(2)加强收据的取得和管理,根据业务内容和结算方式对收据进行分类、保管和处理。
(3)收到收据后,应在承运人协议上签署“收据已收到”并添加承运人的名称、日期和驾驶员证书。签订的承运人协议要去财务部门进行财务结算。
(4)如果客户没有索要收据,收据文员会收集收据并妥善保管,以备客户及公司查询。
()对于经常有业务往来,按月付款的客户,客户在取回收据时应出示身份证明,并在收据领取簿上签字后再取回。
6.财务管理部的职责
(1)财务部根据《会计法》、《财务准则》、《财务通知》及相关规定对本单位的财务进行核算,并对核算的实施进行监督。并且财务主管每个月用真实的数据分析公司的经营状况,向总经理汇报。
(2)在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际情况的管理规定。
(3)财务部门要全面掌握本单位的经济运行情况,合理使用每一笔资金。
(4)财务部门要处理好公司、工商、税务、银行之间的协调关系,为企业创造良好的经营环境。
()会计传票应保持方便快捷的传输渠道,使财务数据能够及时准确地报告给公司的管理者,作为经营决策的可靠数据。
(六)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实可靠,内外报送的会计资料必须一致。
(7)会计结算对内对外一视同仁,不偏不倚。严格按照财务制度处理每一笔会计业务。
7、送货司机管理
(1)司机是公司运输工具的操作者,承担物流运输的主体责任。要求每个司机都要有奉献精神,努力工作,为公司的思想奉献。
(2)每个司机必须服从调度管理和分配,司机不得拒绝。
(3)司机一般使用加油预付卡给车辆加油。根据车型和发动机率,每吨公里配给油耗。
(4)驾驶员应爱护自己的车辆,经常检查保养,随时保持良好的运行状态。车上工具及运输必备物品应妥善保管,丢失由驾驶员赔偿。
()车辆装载货物时,驾驶员必须在现场,清点数量,检查外观质量。车子装好后,雨披和网必须同时盖好,然后用绳子把车子固定好,才能开始跑。严格来说,该车装载超高、超宽、超限。
(6)车辆到达目的地后,驾驶员必须参与清点用户接受的货物。验收后,司机应要求收货人在收据上签字盖章,并带回公司收据管理员处。
(7)驾驶员要以安全驾驶为主,养成三分钟不抢一秒的习惯,不开病号车,不开怒号车,根据路况采取安全经济的操作方法。
()司机必须有手机,在整个操作过程中保持通讯畅通。
8.装卸工的工作要求
(1)调度室根据每日装车计划给装卸工下达调度指令,装卸工跟随司机到指定地点装卸,并要求严格遵守客户的规章制度。
(2)装卸时,装卸工必须按货物装卸规定操作,同时检查货物的数量和质量。如有数量不符或质量问题,应及时提出,经认可后方可装卸。否则,您可以停止作业。
(3)装车后,装卸工负责封车,并严格按照“三防”要求捆绑牢固。
(4)装载机装卸完后,司机要签批派工单,每月月底上交,由调度员按月核实,支付劳务费。
()当装卸工熟悉装卸地点后,他们会将车辆带到目的地进行操作。手术结束后,如果司机离开上海,装卸工坐大巴回家(车票报销)。
9.司机的工作要求
(1)取车前一定要带好地图、客户提货单、公司托运协议、名片、纸条、笔等。
(2)取车前一定要先看地图,知道到客户的最短路线(不要进入禁区)。如果不知道送货地址,要电话联系客户,确保准时到达。
(3)取车前一定要积极协调司机和客户的关系,对客户要有礼貌,记住有损公司形象的事情。到达客户办公室前,司机应向司机说明客户办公室的例行工厂纪律,同时严格带头观察车辆到达目的地,并按要求停放车辆。
(4)配合司机核实提单与买方货物是否一致。如发现错误或缺件,超出的吨、方、宽、高、距应及时与公司或客户联系,否则将追究责任。
()如遇特殊情况,需要司机支付或加运费,必须先向公司请示,否则不予报销和认可。
(6)司机必须监督和检查司机的绳索、雨布和装载质量。如发现问题,应及时向公司汇报或当面处理,不留隐患。因粗心大意造成的一切经济损失,由司机承担。
(7)客户装货完毕后,货主应拿收据、清单、发票等。要求顾客带货,并向司机解释清楚。
()汽车司机回到公司后,会立即向现场客户说明要求。客户的文件被称为调度员或制单员。如因工作失误导致证件丢失,将带回证件。所有损失,如发送或滞留发票、合同、发票等。,由车辆所有人承担。



