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儿科门诊流程优化实施后的效果观察

儿科门诊流程优化实施后的效果观察

夏利

【摘 要】目的:分析儿科门诊流程中存在的问题以及优化儿科门诊流程后实施效果。方法:结合我院实际情况及先进的理念,优化门诊流程,对比优化前后的效果。结果:儿科门诊流程优化后,总就诊时间、挂号时间减少,总满意率、各环节所需时间满意率、医院服务满意率高于优化前,有统计学意义(P<0.05)。结论:儿科门诊流程优化,可显著提高儿科门诊工作效率及患儿家属满意度。

【关键词】儿科门诊;流程优化

【中图分类号】R547 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2018)09-03--01

随着人们健康意识的不断增强,再加上受国家生育政策的影响,越来越多独生子女到儿科门诊接受治疗,相应的人们对服务需求也不断提高。门诊流程是从患者到院就诊的整个过程,患儿家属带患儿到门诊就诊时,本身担心患儿的病情,若不能及时安排就诊治疗,则极易引发医疗纠纷,影响患儿治疗[1]。原有的门诊就诊流程已经不能满足人们对门诊服务要求,为了明确我院儿科门诊就诊流程现状,便于提出对应的优化整改措施,方便患者就诊治疗,我院经调查分析,总结如下:

1 资料与方法

1.1 一般资料

我院儿科门诊收治患儿年龄为28d-13岁,其中1-7岁人数最多。每天门诊量约700人次。负责儿科门诊区域的人员有分诊护士2名,咨询护士1名,保安1名。

1.2 方法

根据医院自行设计的《儿科门诊工作流程满意调查表》,分别于流程优化前后调查。调查表综合儿科门诊工作人员、患儿家属以及我院具体情况制作,保证切实可行。采用不记名方式调查,调查内容包括就诊满意度、就诊时间两方面,优化前发放80份,回收有效80份,优化后发放问卷调查80份,回收有效80份。

1.3 流程优化

1.3.1 信息化改进:大大分流,避免拥挤。减轻了门诊导医的工作量,以前是现场挂号后到儿科门诊导医处人工排号,这样导致患者经常围堵在导医台,拥挤不堪。

(1)实行分时段预约挂号:家长根据自己及患儿的情况预约就诊时间。

(2)实行二次分诊,以现场排号为准。(排号机安装打印机,扫码自动出排号票。避免了家长提前将号源占用,患儿又还没到,导致过号较多,严重打乱就诊秩序的现象。

(3)实行排队叫号系统:医生工作站呼叫后才入诊室,做到了一诊一室。避免了以前家长抱着患儿围堵在诊室的现象。

1.3.2 合理安排候诊顺序、接诊人员

以现场排号顺序为就诊治疗前提,并区分病情轻重缓急,针对病情急危者,开设绿色通道;合理安排出诊排班,至少由3名专家坐诊,并改进接诊人员的服务态度。

1.3.3 候诊厅改进:大大缓解了等待的焦躁心情

(1)根据候诊厅大小改为儿童乐园,围成圆形,里面用儿童拼图做成地垫,放有木马、小车、房子等玩具,任由小孩在里面玩耍。(管理:导医负责监管,测量体温后,未发烧患儿才允许脱鞋入园;每天由工人负责消毒3次)乐园周围放置高脚座椅,方便家长坐着监护小孩,家长也可以脱鞋入园陪同。由冷冰冰的候诊厅变为游乐园。

(2)儿童乐园外围增设3个显示屏,便于家长查看及听到叫号,避免听漏而过号。

(3)增设移动书吧:发动全院职工捐儿童读物,放在移动书架上。每天由导医推出放在候诊厅,任由家长、小孩阅读。

1.4 统计学分析

本次研究资料经SPSS19.0软件分析,计量资料应用t检验,计数资料应用x2检验,有统计学意义以P<0.05表示。

2 结果

2.1 比较流程优化前后的就诊时间

优化后总就诊时间、挂号时间、候诊时间、就诊时间少于优化前,有统计学意义(P<0.05),具体见表1:

2.2 优化前后护理满意度

优化前,总满意率为89.0%,各个环节所需时间满意率为76.0%,医生诊治满意率为96.0%,护士服务满意率为93.5%,,环境设施满意率96.0%,优化后,总满意率为98.5%,各环节所需时间满意率为99.5%,护士服务满意率为98.5%,医生诊治满意率为97.3%,,环境设施满意率97.0%,优化后总满意率、各环节所需时间满意率、护士服务满意率优于优化前,有统计学意义(P<0.05)。

3 讨论

本次研究中,优化儿科门诊流程,评估优化后就诊时间以及儿科门诊护士服务满意度进行对比,结果表明,优化后总就诊时间明显缩短,总医疗服务满意率水平明显提高,这表明门诊流程优化效果显著。

根据优化前调查内容,分析儿科门诊工作流程,并以此为基础优化门诊流程,改进实际工作。当前我院儿科患儿就诊流程为挂号(网上挂号、自助系统挂号以及人工窗口挂号)-扫码排号-候诊-就诊-相关科室接受检查/取藥/治疗-离院。分析流程工作中影响因素,总结问题及优势;针对儿科门诊工作特点,以患儿家属为本提供指导理念,避免过度复杂,细化时间以及满意度指标;根据评估指标评价儿科门诊现行流程,发放调查问卷,征求患儿及家属、医护人员意见,分析门诊工作中需改进问题;结合我院具体情况,制定适合我院儿科门诊流程优化的方案,分析我院现行情况,设计儿科门诊流程,需明确优化儿科门诊流程,不是颠覆基本的流程,而是进一步优化流程,持续改进[2]。

门诊部积极促进改革发展,收集整理常态化的数据资料,并进行统计分析,发现存在的问题,在保持原有门诊流程不变的基础上,结合门诊改进服务于患者的理念,实施信息化改进、合理安排就诊顺序以及工作人员,提高工作效率,改进候诊厅的环境,缓解人们等待的烦躁心情,提高患儿及家属的就医体验[3]。但需注意的是,门诊流程优化不是一个科室可以做到的,而是需要多个部门相互协调配合,不断提高医院服务质量水平,才能真正为患者服务。

参考文献

张静,李芳芳,张守娟, 等.优化儿科门诊流程的效果观察[C].//2015临床急重症经验交流第二次高峰论坛.解放军总医院(北京301医院)&军医进修学院,2015:1-2.

陈昱.优化儿科门诊流程的思考[J].维吾尔医药(上半月),2013,(3):94.

冯苏举.就诊流程再造在儿科门诊护理工作中的应用[J].中国误诊学杂志,2011,(14):3370-3371.

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