黄玉华
【摘 要】事业单位中人事档案管理是记录单位所需人才来源的重要方式，同时也是事业单位对职能人员进行监督和考察以及人员晋升的关键性凭据。在当代信息化发展进程中，做好事业单位人事档案的管理工作，能够有效促进事业单位健康稳定的发展，也能够使事业单位更好的运用人才资源与开发，还能够推动事业单位工作的效率和质量。因此，事业单位应重视管理人事档案的关键性，在人事档案管理中采取有效的管理策略，以此推动事业单位人事档案管理工作的进程，有效加快事业单位人事档案管理的发展。本文就目前事业单位人事档案管理中存在的 问题展开分析和探讨，并且提出相关的解决对策。
【關键词】事业单位；人事档案管理；问题；解决对策
【中图分类号】R275.9 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783（2018）07-03--01
人事档案管理在事业单位管理中属于一种特殊的管理形式，具体内容包含了对工作职能人员的学历、身份以及个人的思想道德品质等，同时，人事档案管理还可以对职能人员在工作过程中的表现进行记录，也是对工作职能人员福利发放、晋升等关键性的凭据。显然，人事档案展开有效合理的管理和运用是推动事业人事单位发展的关键所在。但是，新形式背景下随着社会经济体制的快速发展，当今的人事档案管理方式已经不能满足事业单位的发展要求，同时，人事档案管理还存有一定的漏洞和问题。因此，事业单位应在人事管理档案的工作中实施有效的管理策略，从而有效的解决人事档案管理中存有的问题，进而增强人事档案管理在事业单位中的有效应用。
一、出现在人事档案管理中有待解决的问题
（一）没有形成注重人事档案管理的观念意识。在事业单位的管理工作中，没有形成对人事档案管理工作重视的观念意识，同时也没有在人事档案管理的工作中运用科学的管理模式。在大部分的人事档案管理职能人员的眼中，对人事档案管理并不是非常的重视，单一的认为只要将档案内容记录明确，能够应对单位领导的检查和外调就可以了的消极心态[1]，久而久之，就会致使人事档案管理的工作处于被动状态，严重忽视人事档案管理的重要性，从而无法充分发挥人事档案管理工作的积极作用，也无法为事业单位开展的工作提出有效的建议，更无法使事业单位全方位以及迅速的掌控绩效的特征。
（二）事业单位在展开人事档案管理工作中没有运用有效的科学技术方法。新时期背景下，随着现代化信息科学技术的不断进步和快速发展，对事业单位中传统的人事档案管理工作带来了巨大的打击和挑战。多数事业单位中的人事档案管理工作，还在采用传统的职能人员手写记录等方法，这种传统的人事档案管理管理方法已经与时代脱轨，无法适应信息技术快速发展的进程，从而致使事业单位中人事档案管理工作出现严重落后的现象。其次，一些事业单位为了顺应时代的发展，已经在人事档案管理工作中运用了现代化科学管理技术，增强并且完善了人事档案管理工作中信息录入与存档工作效率和质量。但是，在实际的人事档案管理工作中并没有有效的利用起来，从而致使了事业单位中人事档案管理工作的效率和质量偏低，阻碍了事业单位的发展步伐。
（三）人事档案管理水准偏低，职能人员没有足够的专业素养。人事档案管理工作中，因为不被事业单位领导者和职能人员所重视，从而致使了人事档案管理职能人员对工作产生懈怠心理，在工作过程中也只是做一些表面工作，以至于不能够以积极的心态对人事档案管理工作进行改革和创新。其次，人事档案管理工作的职能人员应具备足够的专业素养，对人事档案管理工作要有较高的认知能力。但是，大多数的人事档案管理人员在工作中，因对人事档案知识缺乏认知，而无法对人事档案管理进行有效的工作。管理职能人员因在工作中，因严重缺乏对人事档案管理工作的认知能力和专业素养，从而降低了人事档案管理工作的效率。
二、解决事业单位人事档案管理工作中出现问题的对策
（一）提高对人事档案管理工作的认识能力。人事档案管理是事业单位发展进程中的主要组成部分，人事档案管理不仅可以高效的挖掘和运用职能人才资源，还可以有效的提升事业单位的工作效率和质量。因此，事业单位的相关领导要注重人事档案管理工作的关键性作用，必须增强人事档案管理职能工作人员，和其它部门对人事档案管理全面性和清楚性的认识，并且单位领导要积极地对人事档案管理工作进行关注和指导[2]。同时还要在事业单位的内部创建，对人事档案管理工作的领导督查组织，对人事档案管理展开监督和指导，以此及时有效的解决工作过程中出现的问题，并给出适当的解决方案。
（二）增强人事档案管理水准。人事档案管理在事业单位中有着关键性的位置，能够有效推动事业单位的工作效率和质量。因此，在招聘档案管理职能人员时，要着重注意应聘者的专业素质和业务水准，从而为事业单位创建一个具有高水准、高素质的专业人事档案管理职能团队。同时，事业单位还要对原有的档案管理人员进行专业知识等项目的考核，定期展开专业项目培训，增强人事档案管理人员的工作水准，也有利于为事业单位的有效发展夯实基础。
（三）在人事档案管理工作中有效应用科学信息技术。随着信息技术的快速发展，事业单位中人事档案管理的工作也面临着新的机遇。为了顺应时代发展的步伐，事业单位在人事档案管理的工作中应积极的运用科学先进的管理方式，有效提升和整合人事档案管理的效率和质量，为今后的工作提供便捷，也能够为单位领导和职能人员提供更加方便的资料查阅路径。由此可见，在人事档案管理工作中运用科学信息技术可以增强人事档案管理的成效，也可以使事业单位工作的效率和质量大大的加强。
结语：
总而言之，随着新时期科学信息技术的快速发展与社会市场经济体制的不断改革，事业单位中人事档案管理的工作也在面对着严峻的挑战和发展的机遇。对于事业单位中人事档案管理的职能人员来说，在工作中应以积极地心态面对挑战，同时也要积极主动地抓住发展的机遇，并且在工作过程中要运用科学先进的管理技术和经验，积极地改革和创新人事档案管理的方法，从而有效的提高人事档案管理工作的效率和质量，为提供事业单位良好的服务贡献出一份力量。
参考文献
陆丽.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].大众投资指南，2017（8）.
刘静.浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题与对策[J].经营管理者，2017（9）.
